Vorteile digitaler Hotelverzeichnisse

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Gedruckte Zimmerverzeichnisse gehören der Vergangenheit an. Mit dem Aufkommen von Smartphones und verändertem Gästeverhalten sind diese Verzeichnisse obsolet geworden. Wir zeigen Ihnen warum und stellen Ihnen eine nachhaltigere Alternative vor.
 

1. Ist es eine gute Entscheidung, mit gedruckten Verzeichnissen fortzufahren?

Ein Hotelverzeichnis wurde mit einem sehr praktischen Ziel geboren – den Gästen Informationen über das Hotel, seine Dienstleistungen, Menüs und Informationen über die Umgebung bereitzustellen.

Aber in der Realität sind sie so nützlich?

Hohe Druckkosten

Das Drucken von Zimmerverzeichnissen erweist sich als erheblicher Kostenfaktor. Wie lebt das Hotel? und es aktualisiert seine Dienste und Zeitpläne, werden die Verzeichnisse schnell veraltet. Nicht nur das, da das Verzeichnis durch viele Hände geht, hat es oft zerknitterte, nasse oder schmutzige Seiten und gibt unseren Gästen ein schlechtes Image und Willkommen.

Wenn wir berechnen, dass die durchschnittlichen Kosten eines gedruckten Verzeichnisses 30 € betragen, gibt ein Hotel mit 100 Zimmern 3000 € aus. jährlicher Austausch.

veraltete Informationen

Wenn sich die Speisekarte ändert oder die Öffnungszeiten der Dienstleistungen geändert werden, muss das Hotelpersonal das zusätzliche Material erneut drucken und dann von einem Zimmer zum anderen gehen, um die vorherigen Informationen im Gästeverzeichnis zu ersetzen. Das führt zu veralteten Informationen in Hotelzimmern und unzufriedenen Gästen.

Machen wir einen Test. Gehen Sie zu einem Zimmer in Ihrem Hotel und überprüfen Sie das Verzeichnis. Wie viele Fehler hast du gefunden?

unpassendes Format

?Das steht im Verzeichnis, aber keiner liest es?, sagen viele Hoteliers. Und unsere Frage ist – wer will schon am ersten Urlaubstag ein 30-seitiges Buch lesen? Gäste brauchen heute organisierte Informationen, die ihnen zur Verfügung stehen, und das bedeutet nicht, wertvolle Urlaubszeit damit zu verbringen, sie zu suchen.

Darüber hinaus sind Gäste zunehmend anfällig für Nachhaltigkeitsrichtlinien, und zu sehen, wie Hotels Papier, Tinte und Plastik für etwas ausgeben, das für sie keinen Wert generiert, scheint unnötige Verschwendung zu sein.

2. Welche Vorteile bietet die Nutzung eines digitalen Hotelverzeichnisses?

Warum ist es wichtig, dass Hotels ein digitales Verzeichnis haben? Um alle oben genannten Probleme zu vermeiden.
 
Kosten
Die Investition in ein digitales Tool ist, abgesehen von anderen Vorteilen, die es bietet, viel billiger als ein gedrucktes Verzeichnis.
 
Aktualisieren
Wir versichern Ihnen, dass es im Falle von Änderungen 2 Minuten dauern wird, um sie zu aktualisieren und öffentlich zu machen.
 
Format
Es ist nicht dasselbe, dem Gast ein Buch zu geben, in dem er suchen muss, wie er ins Spa kommt, als eine App mit integrierter Suchmaschine, wo er einfach das Wort ?Spa? Sie erhalten vollständige Informationen, Zeitpläne, Behandlungsmenüs und sogar die Möglichkeit zu reservieren.

3. Wie können Hotels das Beste aus einem digitalen Hotelverzeichnis machen?

Wir hinterlassen Ihnen drei Ideen, um das Beste aus einem digitalen Verzeichnis zu machen und Gästen Informationen auf schnelle, spezifische und aktuelle Weise anzubieten.
 
1. Erstellen Sie einen Willkommensbrief
 
Was wäre, wenn wir dem Gast beim Einchecken nicht einen Haufen Papiere geben, sondern ihn einfach einladen, die App zu betreten? Auf diese Weise steigern wir das ?Engagement? mit der App und stellen sicher, dass Kunden wissen, dass es sie gibt und dass sie dort alle Informationen finden können. Sobald sich der Kunde in der App identifiziert hat, können wir ihm einen Willkommensbrief mit den wichtigsten Informationen zukommen lassen, die er wissen muss.
 
 
2. Generieren Sie QR-Codes
 
Eine der nachhaltigsten Optionen ist es, alle Aufdrucke zu entfernen und durch einen QR-Code zu ersetzen, was sich als einfacher und schneller Weg herausstellte, um an die notwendigen Informationen zu gelangen. Wir haben zum Beispiel die Möglichkeit, einen QR-Code der Beckenparameter zu generieren und diesen QR-Code im Beckenbereich anzubringen, wo der Gast die Parameter bequem einsehen kann, und gleichzeitig sparen wir Zeit für das Personal des Technischen Dienstes Füllen Sie die Hängelaschen täglich aus.
 
3. Passen Sie den Inhalt an, den der Gast in der App sieht
 
Dank des digitalen Verzeichnisses von Hoteligy ist es möglich, den Inhalt, den der Gast sieht, zu personalisieren, daher können wir nur die Informationen bereitstellen, die ihn interessieren.
Gibt es mehrere Anpassungsoptionen? Wir können auswählen, dass die Seite nur von identifizierten Kunden gesehen wird, wir können die Seiten nach Art der Unterkunft oder nach Regime segmentieren. Wie kommt es uns zugute? Nun, nur die Kunden, die in den Zimmern mit Whirlpools übernachten, können die Whirlpool-Anweisungen sehen. Oder dass Veranstaltungen für Kinder nur von denjenigen gesehen werden, die in den Familienzimmern übernachten. Oder starten Sie einige Upgrade-Angebote, von denen wir nicht möchten, dass Kunden, die nicht mit diesem Regime gehostet werden, diese sehen.
 

Richtige Informationen für die richtigen Personen.

 

4. Hilft das digitale Verzeichnis, Kosten zu sparen?

Wir hinterlassen Ihnen statistische Daten. Im Jahr 2022 wurden in einem Hotel mit 485 Zimmern auf Teneriffa insgesamt 920.375 Anfragen innerhalb der App gestellt.

Wenn nur ein 10% dieser Beratungen telefonisch oder an der Rezeption erfolgt seien und jede Beratung nur verbrauchen würde 1 Minute (von dem wir wissen, dass es das Minimum ist) Ihrer Mitarbeiter, über die wir sprechen eine Einsparung von 1.534 Stunden pro Jahr. Wenn wir es mit den Bruttokosten eines Arbeiters pro Stunde multiplizieren, würden wir auf einen Betrag von 16.873 kommen? jährlich.

Vielleicht haben Sie kein 500-Zimmer-Hotel, aber Sie können die Auswirkungen der Digitalisierung verstehen.
 
Wie wir uns immer erinnern, ersetzt ein digitales Verzeichnis keine Rezeptionistin, aber es reduziert Ihre Arbeitsbelastung.
Personalisierungs-App

Fazit

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Kundentyp für diesen Digitalisierungsschritt nicht bereit ist, analysieren Sie, wie viele Menschen in Ihrem Umfeld während der Pandemie in Rekordzeit den Umgang mit QRs gelernt haben. Sogar der Senior-Kunde gewöhnte sich daran, den Code zu scannen, um ein Restaurantmenü zu sehen oder mit dem Zug zu reisen.

Laut den Ergebnissen der unter den Nutzern der App durchgeführten Umfrage bestätigen diese, dass sie dank der Möglichkeit, selbstständig nach Informationen zu suchen, im Urlaub Zeit sparen, da sie Warteschlangen und lange Wartezeiten an der Rezeption vermeiden.

Über Hotellerie

Wir von Hoteligy helfen seit Jahren Hotels auf der ganzen Welt, Prozesse und Informationen für den Gast zu digitalisieren. Durch die Implementierung der richtigen Tools versuchen wir, Hoteliers dabei zu helfen, Zeit und Kosten zu sparen und gleichzeitig den Verkauf von In-Stay-Produkten und -Dienstleistungen zu fördern. 

Wenn Sie weitere Informationen zu Hoteligy benötigen oder Fragen zur Digitalisierung Ihrer Hotels haben, zögern Sie nicht Kontaktieren Sie unser Team

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