Módulo de depósitos

El módulo de depósitos es una herramienta esencial para la gestión eficiente del préstamo y devolución de artículos dentro de un hotel. Gracias a su interfaz intuitiva y flexible, permite a los empleados llevar un control detallado de los movimientos de objetos como toallas, secadores, raquetas de ping pong, entre otros.

Beneficios del Módulo de Depósitos

• Gestión centralizada y simplificada de los artículos en depósito
• Configuración flexible de límites de préstamo por persona o habitación
• Registro de movimientos con filtros avanzados
• Sistema visual con códigos de color para una fácil identificación

Configuración Inicial

Para comenzar a utilizar el módulo de depósitos, sigue estos pasos:

1. Acceder a la Configuración: Ve a la sección Depósitos > Configuración en el sistema.
2. Agregar productos: Haz clic en el botón ”+” y añade los artículos que requieren depósito.
3. Definir límites: Puedes establecer restricciones por persona o por habitación, según las políticas del hotel.

Ejemplo:

• Toallas: 1 por persona
• Raquetas de ping pong: 2 por habitación

Gestión Diaria de Depósitos

El módulo permite visualizar y filtrar movimientos según distintos criterios:

• Por fecha: Puedes seleccionar movimientos del día, del día anterior o un rango específico en el calendario.
• Por habitación: Ver los depósitos de una habitación en particular.
• Por cliente: Filtrar según el número de reserva o apellido del huésped.

Colores de Movimiento

Los registros de depósitos tienen diferentes colores para facilitar su identificación:

• Verde: Productos entregados al cliente
• Rojo: Productos devueltos por el cliente
• Negro: Movimientos cancelados

Cómo Registrar un Movimiento

Para añadir una nueva operación, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón “Añadir”.
2. Selecciona el producto: Escoge el artículo que se va a prestar o devolver.
3. Selecciona la habitación y la persona que realiza la acción.
4. Añade notas internas (opcional): Si el producto está dañado o hay algún comentario relevante.
5. Elige entre “Recoger” o “Entregar” según la operación.
6. Confirma la acción: El sistema verificará que se respeten los límites establecidos.

Ejemplo: Si una habitación tiene 6 huéspedes y el límite de toallas es de 1 por persona, solo se podrán entregar hasta 6 toallas.

Cómo Cancelar un Movimiento

Si se necesita anular un movimiento, simplemente hay que deslizar el registro hacia la izquierda y confirmar la cancelación.

Conclusión

El módulo de depósitos es una herramienta clave para la administración eficiente de los artículos en un hotel. Su interfaz intuitiva, combinada con filtros avanzados y controles automáticos, garantiza una gestión rápida y precisa.