Prednosti digitalnih hotelskih imenika

Udio
Tiskani imenici soba su stvar prošlosti. Pojavom pametnih telefona i promjenama u ponašanju gostiju, ovi imenici su zastarjeli. Pokazujemo vam zašto i predstavljamo vam održiviju alternativu.
 

1. Je li nastavak tiskanih imenika dobra odluka?

Imenik hotela rođen je s vrlo praktičnim ciljem – pružiti gostima informacije o hotelu, njegovim uslugama, jelovnicima i informacijama o okolišu.

Ali u stvarnosti jesu li toliko korisni?

Visoki troškovi ispisa

Tiskanje imenika prostorija pokazalo se znatnim troškom. Kako je hotel ?živ? i ažurira svoje usluge i rasporede, imenici brzo postaju zastarjeli. Ne samo to, nego, kako prolazi kroz mnoge ruke, imenik često ima izgužvane, mokre ili prljave stranice, što daje lošu sliku i dobrodošlicu našim gostima.

Ako izračunamo da je prosječna cijena tiskanog imenika 30??, hotel sa 100 soba troši 3000?? godišnja zamjena.

zastarjele informacije

Ako se promijeni jelovnik ili dođe do promjene radnog vremena usluga, hotelsko osoblje mora ponovno ispisati dodatni materijal, a zatim ići iz jedne sobe u drugu zamjenjujući prethodne podatke u imeniku gostiju. To dovodi do zastarjelih informacija u hotelskim sobama i nezadovoljnih gostiju.

Napravimo test. Idite u sobu u svom hotelu i provjerite imenik. Koliko ste grešaka pronašli?

neprikladan format

“Ubaci ga u imenik, ali ga nitko ne čita”, kažu mnogi hotelijeri. A naše pitanje je – tko želi pročitati knjigu od 30 stranica prvog dana svog odmora? Gostima su danas potrebne informacije koje su organizirane, nadohvat ruke, a to ne znači trošenje dragocjenog godišnjeg odmora na njihovo pronalaženje.

I ne samo to, gosti su sve osjetljiviji na politike održivosti, a vidjeti kako hoteli troše papir, tintu i plastiku na nešto što im ne stvara vrijednost čini se nepotrebnim rasipništvom.

2. Koje su prednosti korištenja digitalnog imenika hotela?

Zašto je važno da hoteli imaju digitalni imenik? Da biste izbjegli sve gore navedene probleme.
 
troškovi
Ulaganje u digitalni alat, osim ostalih pogodnosti koje pruža, puno je jeftinije od tiskanog imenika.
 
Ažuriraj
Uvjeravamo vas da će u slučaju promjena biti potrebno 2 minute da se ažuriraju i objave.
 
Format
Nije isto dati gostu knjigu u kojoj mora tražiti kako pristupiti toplicama nego aplikaciju s integriranom tražilicom, gdje samo utipkati riječ ?spa? Imat ćete potpune informacije, rasporede, jelovnik tretmana, pa čak i mogućnost rezerviranja.

3. Kako hoteli mogu najbolje iskoristiti digitalni imenik hotela?

Ostavljamo vam tri ideje kako najbolje iskoristiti digitalni imenik i gostima ponuditi informacije na brz, specifičan i ažuriran način.
 
1. Napravite pismo dobrodošlice
 
Što ako umjesto da gostu damo hrpu papira prilikom prijave, jednostavno ga pozovemo da uđe u aplikaciju? Na taj način povećavamo ?angažman? s aplikacijom i brinemo se da kupci znaju da ona postoji i da tamo mogu pronaći sve informacije. Nakon što se klijent identificira unutar aplikacije, možemo mu poslati pismo dobrodošlice, s najvažnijim informacijama koje treba znati.
 
 
2. Generirajte QR kodove
 
Jedna od najodrživijih opcija je ukloniti sve ispise i zamijeniti ih QR kodom, što se pokazalo kao jednostavan i brz način za pristup potrebnim informacijama. Imamo mogućnost generiranja npr. QR koda parametara bazena i postavljanje tog istog QR-a na bazen, gdje gost može ugodno pregledati parametre, a ujedno štedimo vrijeme osoblju tehničke službe u svakodnevno ispunjavajući viseće jezičke.
 
3. Prilagodite sadržaj koji gost vidi u aplikaciji
 
Zahvaljujući Hoteligy digitalnom imeniku moguće je personalizirati sadržaj koji gost vidi, dakle, možemo pružiti samo one informacije koje ga zanimaju.
Postoji li nekoliko opcija prilagodbe? možemo odabrati da stranicu vide samo identificirani korisnici, možemo segmentirati stranice po vrsti smještaja ili po režimu. Kako nam to koristi? Pa, samo klijenti koji borave u sobama s jacuzzijem mogu vidjeti upute za jacuzzi. Ili da događanja za djecu vide samo oni koji borave u obiteljskim sobama. Ili pokrenuti neke ponude za nadogradnju koje ne želimo da vide korisnici koji nisu hostirani s tim režimom.
 

Prava informacija pravim ljudima.

 

4. Pomaže li digitalni imenik uštedi troškova?

Ostavljamo vam statističke podatke. Tijekom 2022. godine u hotelu s 485 soba na Tenerifima postavljeno je ukupno 920.375 upita unutar aplikacije.

Samo ako 10% od ovih konzultacija su bile obavljene telefonom ili na recepciji, a ako bi svaka konzultacija trajala samo 1 minuta (za koji znamo da je minimum) vaših zaposlenika, o kojima govorimo ušteda od 1.534 sata godišnje. Ako to pomnožimo s bruto cijenom radnika po satu, došli bismo do iznosa od 16.873? godišnji.

Možda nemate hotel s 500 soba, ali možete razumjeti utjecaj digitalizacije.
 
Kao što se uvijek sjećamo, digitalni imenik neće zamijeniti recepcionara, ali će vam smanjiti opterećenje.
aplikacija za personalizaciju

zaključak

Ako mislite da vaš tip korisnika nije spreman za ovaj korak digitalizacije, analizirajte koliko je ljudi u vašem okruženju naučilo koristiti QR-ove u rekordnom roku, tijekom pandemije. Čak se i stariji klijent navikao skenirati kod kako bi vidio jelovnik restorana ili putovao vlakom.

Prema rezultatima ankete koju su pokrenuli korisnici aplikacije, potvrđuju da zahvaljujući mogućnosti autonomnog pretraživanja informacija štede vrijeme na odmoru, budući da izbjegavaju redove i duga čekanja na recepciji.

O hotelijerstvu

U Hoteligyu već godinama pomažemo hotelima diljem svijeta u digitalizaciji procesa i informacija za goste. Implementacijom pravih alata nastojimo pomoći hotelijerima da uštede vrijeme i troškove, istovremeno promičući prodaju proizvoda i usluga za boravak. 

Ako trebate više informacija o Hoteligy ili imate pitanja o digitalizaciji svojih hotela, ne ustručavajte se kontaktirajte naš tim

Ostali povezani postovi.

Kupci

Insotel Cala Mandia Resort & Spa

All-inclusive odmaralište s 4 zvjezdice na Mallorci. Svojim uslugama, lokacijom i aplikacijom za goste svojim gostima nude jedinstveno i nezaboravno iskustvo.

elektroničke oznake
Blog

5 nedoumica kod digitalizacije naljepnica

S elektroničkim oznakama hotel u odmaralištu može uštedjeti do 550 sati ručnog rada godišnje.

Ali ako još uvijek imate pitanja prije odluke o digitalizaciji bifea, ostavljamo vam naš novi članak u kojem možete pronaći sve odgovore.

bilten

Kontinuirano poboljšavamo naše proizvode. Budite prvi koji će saznati sve naše novosti pretplatom na naš newsletter.

Popularne karte

INTEGRACIJE

Željni smo saznati nešto više o vašem proizvodu ili rješenju.