Zaštita podataka

OBVEZA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

NAŠA OBVEZA ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA: „INFORMIRANI LJUDI I ZAŠTIĆENI PODACI“

Uprava/Upravno tijelo HOTELIGY SL (u daljnjem tekstu: voditelj obrade podataka) preuzima najveću odgovornost i predanost uspostavljanju, provedbi i održavanju ove Politike zaštite podataka, jamčeći kontinuirano poboljšanje voditelja obrade podataka s ciljem postizanja izvrsnosti u odnosu na usklađenost s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (SLEU L 119/1, 04-05-2016) te sa španjolskim zakonodavstvom o zaštiti osobnih podataka (Organski zakon, posebno sektorsko zakonodavstvo i njegovi provedbeni propisi).

Politika zaštite podataka tvrtke HOTELIGY SL temelji se na načelu proaktivne odgovornosti , prema kojem je voditelj obrade podataka odgovoran za usklađenost s regulatornim i sudskom praksom koja uređuje navedenu Politiku te je u mogućnosti to dokazati nadležnim nadzornim tijelima.

U tom smislu, voditelj obrade podataka vodit će se sljedećim načelima, koja bi trebala poslužiti kao smjernica i okvir za sve njegove zaposlenike pri obradi osobnih podataka:

1. Zaštita podataka već po dizajnu: voditelj obrade mora provoditi, kako prilikom određivanja sredstava obrade tako i tijekom same obrade, odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere, poput pseudonimizacije, osmišljene za učinkovitu provedbu načela zaštite podataka, poput minimiziranja podataka, te integrirati potrebne zaštitne mjere u obradu.

2. Zaštita podataka prema zadanim postavkama: voditelj obrade mora provesti odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao da se prema zadanim postavkama obrađuju samo osobni podaci koji su nužni za svaku od specifičnih svrha obrade.

3. Zaštita podataka tijekom cijelog životnog ciklusa informacija: mjere koje jamče zaštitu osobnih podataka primjenjivat će se tijekom cijelog životnog ciklusa informacija.

4. Zakonitost, pravednost i transparentnost: osobni podaci bit će obrađeni zakonito, pravedno i transparentno u odnosu na ispitanika.

5. Ograničenje svrhe: Osobni podaci prikupljat će se u određene, eksplicitne i legitimne svrhe te se neće dalje obrađivati ​​na način koji nije u skladu s tim svrhama.

6. Minimiziranje podataka: osobni podaci bit će primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je potrebno u odnosu na svrhe za koje se obrađuju.

7. Točnost: Osobni podaci moraju biti točni i, gdje je to potrebno, ažurni; poduzet će se sve razumne mjere kako bi se osiguralo da se osobni podaci koji su netočni u odnosu na svrhe za koje se obrađuju bez odgode izbrišu ili isprave.

8. Ograničenje razdoblja čuvanja: Osobni podaci čuvaju se u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika ne dulje nego što je potrebno za svrhe za koje se osobni podaci obrađuju.

9. Integritet i povjerljivost: Osobni podaci bit će obrađeni na način koji osigurava odgovarajuću sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja, primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera.

10. Informiranje i osposobljavanje: jedan od ključeva za osiguranje zaštite osobnih podataka jest osposobljavanje i informiranje osoblja uključenog u njihovu obradu. Tijekom cijelog životnog ciklusa informacija, svi zaposlenici s pristupom podacima bit će pravilno osposobljeni i informirani o svojim obvezama u vezi s poštivanjem propisa o zaštiti podataka.

Politika zaštite podataka tvrtke HOTELIGY SL dostavljena je svim zaposlenicima kontrolora podataka i dostupna je svim zainteresiranim stranama.

Slijedom toga, ova Politika zaštite podataka uključuje sve zaposlenike kontrolora podataka, koji je moraju poznavati i prihvatiti, smatrajući je svojom, pri čemu je svaki član odgovoran za njezinu primjenu i provjeru pravila zaštite podataka koja se primjenjuju na njegovu aktivnost, kao i za prepoznavanje i doprinos prilikama za poboljšanje koje smatra prikladnima s ciljem postizanja izvrsnosti u odnosu na njezinu usklađenost.

Ovu Politiku će pregledati Uprava/Upravno tijelo tvrtke HOTELIGY SL , onoliko puta koliko se to smatra potrebnim, kako bi se osiguralo da je u svakom trenutku u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.