Protezione dei dati

IMPEGNO PER LA TUTELA DEI DATI PERSONALI

IL NOSTRO IMPEGNO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI: “PERSONE INFORMATE E DATI PROTETTI”

L'organo direttivo di HOTELIGY SL (di seguito, il titolare del trattamento) si assume la massima responsabilità e impegno nell'istituzione, attuazione e mantenimento della presente Politica di protezione dei dati, garantendo il miglioramento continuo del titolare del trattamento con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione al rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1, 04-05-2016), e della legislazione spagnola in materia di protezione dei dati personali (Legge organica, legislazione settoriale specifica e relativi regolamenti di attuazione).

La Politica di Protezione dei Dati di HOTELIGY SL si basa sul principio di responsabilità proattiva , secondo il quale il titolare del trattamento è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che regola detta Politica, ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.

A tale riguardo, il titolare del trattamento dei dati è tenuto a rispettare i seguenti principi, che devono fungere da guida e quadro di riferimento per tutto il suo personale nel trattamento dei dati personali:

1. Protezione dei dati fin dalla progettazione: il titolare del trattamento attua, sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia durante il trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, quali la pseudonimizzazione, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione dei dati, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie.

2. Protezione dei dati di default: il titolare del trattamento mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che, di default, siano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle specifiche finalità del trattamento.

3. Protezione dei dati durante l'intero ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali saranno applicabili durante l'intero ciclo di vita delle informazioni.

4. Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato.

5. Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.

6. Minimizzazione dei dati: i dati personali saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

7. Accuratezza: i dati personali devono essere accurati e, ove necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio.

8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

9. Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali, mediante l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate.

10. Informazione e formazione: uno degli elementi chiave per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l'informazione fornite al personale coinvolto nel loro trattamento. Durante tutto il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale con accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in materia di conformità alle normative sulla protezione dei dati.

La Politica di Protezione dei Dati di HOTELIGY SL viene comunicata a tutto il personale del titolare del trattamento e messa a disposizione di tutti gli interessati.

Di conseguenza, la presente Politica di Protezione dei Dati coinvolge tutto il personale del titolare del trattamento, che deve conoscerla e accettarla, considerandola propria, essendo ciascun membro responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché dell'identificazione e del contributo alle opportunità di miglioramento che ritiene opportune al fine di raggiungere l'eccellenza in relazione alla sua conformità.

La presente Politica sarà rivista dalla Direzione/Organo di Governo di HOTELIGY SL , tutte le volte che lo riterrà necessario, per garantire che sia sempre conforme alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.