Controllo delle pensioni e capacità degli alberghi

Gestisci l'accesso, il traffico e i dati importanti degli ospiti con l'integrazione PMS

Visualizza le camere occupate in tempo reale e controlla l'accesso ai servizi in base al piano pasti e alla tipologia di camera. Tieni note e allergeni visibili durante tutto il soggiorno per un servizio personalizzato e sicuro.

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Una soluzione completa per la gestione degli accessi e dei flussi nei servizi alberghieri

Che cos'è il modulo Controllo Pensioni e Capacità?

Il modulo visualizza le camere occupate in tempo reale e controlla l'accesso a buffet, ristoranti e miniclub in base al piano pasti e alla tipologia di camera. Registra automaticamente gli accessi e mantiene visibili note e allergeni per un servizio sicuro e personalizzato.

Visualizzazione in tempo reale dello stato delle stanze e dei punti di accesso
Controllo preciso degli accessi a buffet e ristoranti
Integrazione diretta con i sistemi PMS per convalidare i diritti di servizio
Registrazione automatica e aggiornata delle voci dei servizi inclusi

Dati suddivisi per camera, persone e piano pasti
Gestione visibile e continua delle note speciali e degli allergeni
Ottimizzazione intelligente della capacità per migliorare l'esperienza
Sincronizzazione con prenotazioni per ristoranti a tema ed eventi speciali

Principali vantaggi del modulo di controllo delle pensioni e dell'occupazione per gli hotel

Ottimizza la gestione degli accessi e dei flussi nei servizi del tuo hotel. Riduci gli errori, migliora l'esperienza degli ospiti e prendi decisioni basate su dati accurati e in tempo reale.

Controllo in tempo reale

Visualizza immediatamente lo stato di occupazione e l'accesso a buffet, ristoranti e miniclub.

Convalida automatica dei diritti

Il sistema verifica la tipologia di camera e la tariffa per garantire un accesso adeguato a ciascun servizio.

Gestione degli allergeni e note

Mantieni visibili e aggiornate le esigenze specifiche di ogni ospite per un servizio sicuro e personalizzato.

Ottimizzazione della capacità

Calcola e controlla la capacità in tempo reale per evitare il sovraffollamento e migliorare l'esperienza.

Integrazione con prenotazioni e PMS

Sincronizza i dati con il motore di prenotazione e i sistemi PMS per fornire informazioni complete e aggiornate.

Registrazione e reporting automatici

Genera report dettagliati per analisi, audit e decisioni strategiche.

Come funziona il modulo Controllo Pensioni e Capacità?

Il sistema visualizza l'occupazione in tempo reale e controlla gli accessi in base al piano pasti e alla tipologia di camera. Registra automaticamente i check-in, mantiene visibili note e allergeni e integra prenotazioni e PMS per un controllo personalizzato.

Visualizzazione in tempo reale

Visualizza lo stato aggiornato delle camere e l'accesso ai buffet, ai ristoranti e ai miniclub da una piattaforma centralizzata.

Registrazione e convalida automatica

Registra le voci nei servizi inclusi in base al regime, convalidando i diritti del PMS per impedire accessi non autorizzati.

Integrazione con prenotazioni ed eventi

Sincronizza i dati con le prenotazioni precedenti per ristoranti a tema ed eventi speciali, garantendo il controllo totale.

Casi d'uso reali del controllo delle pensioni e della capacità

Gestisci l'accesso e la capacità con precisione

Il modulo In-Stay Marketing si adatta a ogni momento chiave. Invia promemoria, promozioni, sondaggi o avvisi in modo automatico e preciso.

Controllo degli accessi a buffet e ristoranti.
Registra automaticamente chi ha avuto accesso al buffet o al ristorante in ogni turno, prevenendo il sovraffollamento e migliorando l'esperienza.
Gestione mini club e aree dedicate ai bambini
Permette di validare le autorizzazioni e controllare gli accessi dei più piccoli, garantendo sicurezza e rispetto delle normative.
Ottimizzazione della capacità nei servizi:
controlla la capacità in tempo reale ed evita il sovraffollamento in aree chiave come la colazione o le cene a tema.
Monitoraggio delle allergie e note speciali:
tieni a mente le esigenze specifiche di ogni camera durante tutto il soggiorno, per un servizio personalizzato e sicuro.

Il modulo Pension and Capacity Control di Hoteligy aiuta a gestire in modo efficiente l'accesso a buffet e ristoranti, garantendo agli ospiti un'esperienza sicura e senza attese, con dati in tempo reale che migliorano le operazioni.

Maria López

Direttore delle operazioni

Dipendente soddisfatto dell'hotel che convalida la soluzione digitale di Hoteligy

Domande frequenti (FAQ)

Il modulo si collega direttamente al PMS per convalidare i diritti di accesso in base alla tipologia e al regime della stanza, garantendo un controllo automatizzato e preciso.

Sì, il sistema consente di gestire accessi specifici per buffet, ristoranti tematici, miniclub e altre aree, adattandosi alle esigenze dell'hotel.

Esatto, il sistema registra ogni voce in tempo reale, facilitando un monitoraggio accurato e aggiornato senza intervento manuale.

Sì, le note e gli avvisi sugli allergeni restano visibili in tutti i punti vendita durante tutto il soggiorno, per un servizio personalizzato e sicuro.

Il modulo calcola in tempo reale il numero di persone presenti in ogni servizio, prevenendo il sovraffollamento e migliorando l'esperienza degli ospiti.

Sì, si integra con le prenotazioni per controllare l'accesso e la capienza nei ristoranti a tema e negli eventi speciali, offrendo un controllo completo.

Gestisci l'occupazione e l'accesso a buffet, ristoranti e miniclub in tempo reale. Ottimizza la capienza, garantisci la conformità e migliora l'esperienza degli ospiti con dati accurati e automatizzati.

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