Προστασία δεδομένων

Η ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΜΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ: «ΕΝΗΜΕΡΩΜΕΝΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΜΕΝΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ»

Το Διευθυντικό όργανο της HOTELIGY SL (εφεξής, το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη θεραπεία), αναλαμβάνει τη μέγιστη ευθύνη και δέσμευση για τη θέσπιση, εφαρμογή και διατήρηση αυτής της Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων, διασφαλίζοντας τη συνεχή βελτίωση του υπεύθυνου της θεραπείας με στόχο την επίτευξη αριστείας σε σχέση με τη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (EU) 6 of the Council, April 2016, 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και της ελεύθερης κυκλοφορίας αυτών των δεδομένων και η οποία καταργεί την Οδηγία 95/46/CE (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (DOUE L 119/1, 05-04-2016) και τους ισπανικούς κανονισμούς για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (Οργανικός νόμος και ειδικοί αναπτυξιακός κανονισμός του).

Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων της HOTELIGY SL βασίζεται στην αρχή της προληπτικής ευθύνης , σύμφωνα με την οποία το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη θεραπεία είναι υπεύθυνο για τη συμμόρφωση με το κανονιστικό και νομικό πλαίσιο που διέπει την εν λόγω Πολιτική και είναι σε θέση να το αποδείξει ενώπιον των αρμόδιων αρχών ελέγχου.

Υπό αυτή την έννοια, το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη θεραπεία θα διέπεται από τις ακόλουθες αρχές που πρέπει να χρησιμεύουν σε όλο το προσωπικό του ως οδηγός και πλαίσιο αναφοράς στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων:

1. Προστασία δεδομένων από το σχεδιασμό: ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα εφαρμόσει, τόσο κατά τον καθορισμό του μέσου θεραπείας όσο και κατά τη στιγμή της θεραπείας, κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως η ψευδωνυμοποίηση, που έχουν σχεδιαστεί για την αποτελεσματική εφαρμογή των αρχών προστασίας δεδομένων, όπως η ελαχιστοποίηση δεδομένων, και την ενσωμάτωση των απαραίτητων εγγυήσεων στη θεραπεία.

2. Προστασία δεδομένων από προεπιλογή: ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα εφαρμόσει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με σκοπό να εγγυηθεί ότι, εξ ορισμού, υφίστανται επεξεργασία μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για καθέναν από τους συγκεκριμένους σκοπούς της επεξεργασίας.

3. Προστασία δεδομένων στον κύκλο ζωής των πληροφοριών: τα μέτρα που εγγυώνται την προστασία των προσωπικών δεδομένων θα ισχύουν κατά τη διάρκεια του πλήρους κύκλου ζωής των πληροφοριών.

4. Νομιμότητα, πίστη και διαφάνεια: τα προσωπικά δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία με νόμιμο, πιστό και διαφανή τρόπο σε σχέση με το ενδιαφερόμενο μέρος.

5. Περιορισμός σκοπού: τα προσωπικά δεδομένα θα συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν θα υποστούν περαιτέρω επεξεργασία με τρόπο ασυμβίβαστο με αυτούς τους σκοπούς.

6. Ελαχιστοποίηση δεδομένων: τα προσωπικά δεδομένα θα είναι επαρκή, συναφή και περιορισμένα σε ό,τι είναι απαραίτητο σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υφίστανται επεξεργασία.

7. Ακρίβεια: τα προσωπικά δεδομένα θα είναι ακριβή και, εάν είναι απαραίτητο, θα ενημερωθούν. Θα ληφθούν όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλιστεί ότι τα προσωπικά δεδομένα που είναι ανακριβή σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία διαγράφονται ή διορθώνονται χωρίς καθυστέρηση.

8. Περιορισμός της περιόδου διατήρησης: τα προσωπικά δεδομένα θα διατηρούνται με τέτοιο τρόπο ώστε η ταυτοποίηση των ενδιαφερομένων να επιτρέπεται όχι περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων.

9. Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα: τα προσωπικά δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία με τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζεται η επαρκής ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά, μέσω της εφαρμογής κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων.

10. Ενημέρωση και εκπαίδευση: ένα από τα κλειδιά για την εγγύηση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η εκπαίδευση και οι πληροφορίες που παρέχονται στο προσωπικό που εμπλέκεται στην επεξεργασία τους. Κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής των πληροφοριών, όλο το προσωπικό με πρόσβαση στα δεδομένα θα είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο και ενημερωμένο για τις υποχρεώσεις του σε σχέση με τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.

Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων της HOTELIGY SL κοινοποιείται σε όλο το προσωπικό του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων και διατίθεται σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Συνεπώς, αυτή η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων περιλαμβάνει όλο το προσωπικό του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη θεραπεία, το οποίο πρέπει να το γνωρίζει και να το αναλαμβάνει, θεωρώντας το δικό του, κάθε μέλος είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή της και την επαλήθευση των κανονισμών προστασίας δεδομένων που ισχύουν για τη δραστηριότητά του, καθώς και για τον εντοπισμό και την παροχή ευκαιριών βελτίωσης που θεωρούν κατάλληλες με στόχο την επίτευξη αριστείας.

Αυτή η Πολιτική θα επανεξεταστεί από το Διοικητικό/Διοικητικό Σώμα της HOTELIGY SL , όσες φορές κριθεί απαραίτητο, για να προσαρμοστεί, ανά πάσα στιγμή, στις ισχύουσες διατάξεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.