Λογότυπο Hoteligy σε λευκό με διαφανές φόντο
Επαφή

Online προ-check-in για ξενοδοχεία

Γρήγορο και εύκολο precheck-in για τους επισκέπτες
Οι ταξιδιώτες κάνουν προκαταρκτικό check-in σαρώνοντας έγγραφα ή συμπληρώνοντας μια ψηφιακή φόρμα. Τα δεδομένα ενσωματώνονται στο PMS, διευκολύνοντας μια γρήγορη και χωρίς ουρές άφιξη.
Προβολή λεπτομερειών
Να μιλήσουμε; 🤝
Βελτιστοποίηση της διαδικασίας προεγγραφής στα ξενοδοχεία

Τι είναι η ενότητα Online Precheck-in;

Η ενότητα Online Precheck-in επιτρέπει στους επισκέπτες να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους πριν φτάσουν στο ξενοδοχείο, χρησιμοποιώντας σαρωμένα έγγραφα ή ψηφιακές φόρμες. Τα δεδομένα ενσωματώνονται αυτόματα στο PMS, διευκολύνοντας μια γρήγορη και χωρίς ουρές διαδικασία.
  • Αυτόματη σάρωση εγγράφων (MRZ)
  • Εγγραφή πολλαπλών ενοίκων ανά κράτηση
  • Coding Apps Website Web Dev Api Cloud Streamline Icon: https://streamlinehq.com Άμεση ενσωμάτωση με το PMS του ξενοδοχείου
  • Ασφαλής ψηφιακή υπογραφή κατά την εγγραφή
  • List Bullets Streamline Icon: https://streamlinehq.com Προσαρμόσιμη και επεξεργάσιμη ψηφιακή μορφή
  • Λήψη φωτογραφιών εγγράφων και υπογραφής
  • Διαχείριση δεδομένων ανηλίκων και συνοδών προσώπων
  • Γρήγορο check-in στη ρεσεψιόν κατά την άφιξη

Βασικά οφέλη της ενότητας online προεγγραφής

Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία άφιξης των επισκεπτών μειώνοντας τις ουρές και τους χρόνους αναμονής. Βελτιώστε την εμπειρία των πελατών και απλοποιήστε τις λειτουργίες του προσωπικού με μια γρήγορη και ασφαλή λύση.

Εξοικονόμηση χρόνου στη ρεσεψιόν

Οι επισκέπτες φτάνουν με την προεγγραφή τους ολοκληρωμένη, απλοποιώντας την παράδοση κλειδιών και την πρόσβαση στο δωμάτιο.

Βελτιωμένη εμπειρία επισκεπτών

Διευκολύνει ένα άνετο και χωρίς αναμονή check-in, αυξάνοντας την ικανοποίηση και την αφοσίωση.

Μείωση των χειροκίνητων σφαλμάτων

Η αυτόματη σάρωση και οι ψηφιακές φόρμες ελαχιστοποιούν τα σφάλματα κατά την καταγραφή δεδομένων.

Αποτελεσματική ενσωμάτωση με το PMS

Τα δεδομένα συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες.

Μεγαλύτερη ασφάλεια και έλεγχος

Ενσωματώνει ψηφιακή υπογραφή και λήψη φωτογραφιών για την επαλήθευση της ταυτότητας και τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς.

Ευελιξία για ομάδες και οικογένειες

Επιτρέπει σε όλους τους ενοίκους της κράτησης να ολοκληρώσουν το προ-check-in τους ατομικά ή μαζί.

Πώς λειτουργεί η ενότητα Online Precheck-in;

Οι επισκέπτες ολοκληρώνουν το check-in μέσω της εφαρμογής ή του ιστότοπου, σαρώνοντας έγγραφα ή συμπληρώνοντας φόρμες. Το ξενοδοχείο λαμβάνει και συγχρονίζει τις πληροφορίες με το PMS για να επιταχύνει την άφιξη.
Certified Ribbon Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Αυτόματη αναγνώριση

Το σύστημα ανιχνεύει την κράτηση εισάγοντας την ημερομηνία και τον εντοπιστή, εμφανίζοντας τον αριθμό των ενοίκων.
Ui Webpage Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Ψηφιακή εγγραφή ταξιδιωτών

Οι επισκέπτες συμπληρώνουν φόρμες με σάρωση εγγράφων και ψηφιακή υπογραφή.
Time Clock File Refresh Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Συγχρονισμός με PMS

Οι πληροφορίες ενσωματώνονται σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας την επικαιροποίηση των δεδομένων.
Human Resources Woman Previous Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Γρήγορη και εύκολη άφιξη

Στη ρεσεψιόν, επαληθεύεται μόνο η ταυτότητα, επιταχύνοντας το check-in και την παράδοση του κλειδιού.

Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης της ενότητας online προεγγραφής

Εύκολο και γρήγορο ψηφιακό check-in για ξενοδοχεία
Αυτή η ενότητα εφαρμόζεται σε ξενοδοχεία που επιδιώκουν να βελτιστοποιήσουν την άφιξη των επισκεπτών, να βελτιώσουν την εμπειρία και να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες της υποδοχής.
  • Πρώιμο check-in για μεμονωμένους ταξιδιώτες.
    Οι επισκέπτες ολοκληρώνουν την ψηφιακή τους εγγραφή πριν από την άφιξη, μειώνοντας τον χρόνο και τις ουρές.
  • Ψηφιακή εγγραφή για ομάδες και οικογένειες.
    Επιτρέπει σε όλους τους ενοίκους να κάνουν προεγγραφή ατομικά ή μαζί, διευκολύνοντας τη διαδικασία.
  • Ενσωμάτωση με το PMS για λειτουργική αποτελεσματικότητα.
    Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα, αποφεύγοντας σφάλματα και διπλοτυπίες στη λήψη.
  • Βελτιωμένη εμπειρία επισκεπτών:
    Απλοποιεί το check-in, ελαχιστοποιεί τους χρόνους αναμονής και ενισχύει τη συνολική ικανοποίηση.
Η εφαρμογή της ενότητας Online Precheck-in έχει μεταμορφώσει την υποδοχή μας. Οι επισκέπτες φτάνουν έχοντας όλα τα στοιχεία ήδη καταχωρημένα, γεγονός που μειώνει τους χρόνους αναμονής και βελτιώνει σημαντικά την εμπειρία τους.
Λάουρα Φερνάντεζ
Διευθυντής Λειτουργιών
Ικανοποιημένος υπάλληλος ξενοδοχείου επικυρώνει την ψηφιακή λύση της Hoteligy

Συχνές ερωτήσεις (FAQs)

Χρειάζεται μόνο να εισαγάγουν την ημερομηνία άφιξής τους και τον αριθμό εντοπισμού για να εντοπίσει το σύστημα την κράτηση.

Ναι, κάθε ένοικος μπορεί να ολοκληρώσει την εγγραφή του ατομικά ή από την ίδια συσκευή.

Ο επισκέπτης μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα χειροκίνητα εάν η αυτόματη σάρωση δεν λειτουργεί.

Ναι, όλες οι πληροφορίες ενσωματώνονται αυτόματα στο PMS του ξενοδοχείου.

Ναι, το σύστημα επιτρέπει τις ψηφιακές υπογραφές κατά τη διαδικασία εγγραφής.

Επιτρέπει γρήγορο check-in, χωρίς ουρές και με λιγότερο χρόνο αναμονής στη ρεσεψιόν.

Ναι, η διαδικασία υποδοχής περιορίζεται σε ένα γρήγορο check-in χάρη στο ψηφιακό προ-check-in.

Ναι, η ενότητα προσαρμόζεται σε διαφορετικά προφίλ και κρατήσεις χάρη στην ενσωμάτωσή της με το PMS.

Μειώστε τις ουρές και τους χρόνους αναμονής με ένα γρήγορο και ασφαλές ψηφιακό pre-check-in που βελτιώνει την εμπειρία των επισκεπτών και βελτιστοποιεί τις λειτουργίες του ξενοδοχείου.

Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε το check-in των επισκεπτών σας;

Ζητήστε μια επίδειξη και ανακαλύψτε πώς η ενότητα Online Precheck-in μπορεί να μεταμορφώσει την εμπειρία άφιξης στο ξενοδοχείο σας.
Αίτημα για επίδειξη
Λογότυπο Hoteligy με διαφανές φόντο και εταιρικά χρώματα
Ψηφιοποιούμε τις λειτουργίες του ξενοδοχείου για να βελτιώσουμε την εμπειρία των επισκεπτών και να βελτιστοποιήσουμε βασικές διαδικασίες στο ξενοδοχείο σας.
Γρήγορη πρόσβαση
→ Λύσεις → Ενότητες → Πελάτες → Εταιρεία → Επικοινωνία → Νομική ειδοποίηση → Πολιτική Απορρήτου → Cookies
.
Phone Circle Streamline Icon: https://streamlinehq.com
📞 +52 984 242 0008
🇲🇽 Πλάγια ντελ Κάρμεν
Calle 40, Manzana 146, Lote 1
77720 Playa del Carmen,
Quintana Roo, Μεξικό
🇲🇽 Πόλη του Μεξικού
Homero Street 1205, Miguel Hidalgo, 11550 Mexico City, CDMX, Mexico
.
Phone Circle Streamline Icon: https://streamlinehq.com
📞 +34 922 970 336
🇮🇨 Κανάριοι Νήσοι
C/ Alfarroberos Nº3, Local 17, 38670, Adeje,
S/C Tenerife, Spain
🇦🇪 Ντουμπάι
Επιχειρηματικό Κέντρο Boulevard Plaza,
Πύργος 2, όροφος 22. Κέντρο πόλης,
Ντουμπάι, ΗΑΕ
© | Αναπτύχθηκε από την Hoteligy. Τεχνολογία ξενοδοχείων σχεδιασμένη με 💙 στα Κανάρια Νησιά 🇮🇨, εφαρμοσμένη σε ξενοδοχεία παγκοσμίως.