Λογότυπο Hoteligy σε λευκό με διαφανές φόντο
Επικοινωνία

Online προεγγραφή για ξενοδοχεία

Γρήγορο και εύκολο check-in νωρίς για τους επισκέπτες
Οι ταξιδιώτες κάνουν προκαταρκτικό check-in σαρώνοντας έγγραφα ή συμπληρώνοντας μια ψηφιακή φόρμα. Τα δεδομένα ενσωματώνονται στο PMS, διευκολύνοντας μια γρήγορη άφιξη χωρίς ουρά.
Δείτε λεπτομέρειες
Ας μιλήσουμε; 🤝
Βελτιστοποίηση της διαδικασίας προεγγραφής στα ξενοδοχεία

Τι είναι η ενότητα Online Precheck-in;

Η ενότητα Online Pre-Check-in επιτρέπει στους επισκέπτες να ολοκληρώσουν το check-in τους πριν φτάσουν στο ξενοδοχείο, χρησιμοποιώντας σαρώσεις εγγράφων ή ψηφιακές φόρμες. Τα δεδομένα ενσωματώνονται αυτόματα στο PMS, διευκολύνοντας μια γρήγορη διαδικασία χωρίς ουρές.
  • Αυτόματη σάρωση εγγράφων (MRZ)
  • Εγγραφή πολλαπλών ενοίκων ανά κράτηση
  • Coding Apps Website Web Dev Api Cloud Streamline Icon: https://streamlinehq.com Άμεση ενσωμάτωση με το PMS του ξενοδοχείου
  • Ασφαλής ψηφιακή υπογραφή κατά την εγγραφή
  • List Bullets Streamline Icon: https://streamlinehq.com Προσαρμόσιμη και επεξεργάσιμη ψηφιακή μορφή
  • Λήψη φωτογραφιών εγγράφων και υπογραφή
  • Διαχείριση δεδομένων για ανηλίκους και συνοδούς
  • Γρήγορο check-in στη ρεσεψιόν κατά την άφιξη

Βασικά οφέλη της ενότητας online προεγγραφής

Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία άφιξης των επισκεπτών μειώνοντας τις ουρές και τους χρόνους αναμονής. Βελτιώστε την εμπειρία των επισκεπτών και απλοποιήστε τις λειτουργίες του προσωπικού με μια ευέλικτη και ασφαλή λύση.

Εξοικονόμηση χρόνου στη ρεσεψιόν

Οι επισκέπτες φτάνουν με πλήρη προεγγραφή, ταχεία παραλαβή του κλειδιού και πρόσβαση στο δωμάτιο.

Βελτιωμένη εμπειρία επισκεπτών

Διευκολύνει το βολικό check-in χωρίς αναμονή, αυξάνοντας την ικανοποίηση και την αφοσίωση.

Μείωση των χειροκίνητων σφαλμάτων

Η αυτόματη σάρωση και οι ψηφιακές φόρμες ελαχιστοποιούν τα σφάλματα κατά την καταγραφή δεδομένων.

Αποτελεσματική ενσωμάτωση με το PMS

Τα δεδομένα συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες.

Μεγαλύτερη ασφάλεια και έλεγχος

Ενσωματώνει ψηφιακές υπογραφές και λήψη φωτογραφιών για την επαλήθευση της ταυτότητας και τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς.

Ευελιξία για ομάδες και οικογένειες

Επιτρέπει σε όλους τους ενοίκους της κράτησης να ολοκληρώσουν το προ-check-in τους ατομικά ή μαζί.

Πώς λειτουργεί η ενότητα Online Precheck-in;

Οι επισκέπτες ολοκληρώνουν το check-in μέσω της εφαρμογής ή του ιστότοπου, σαρώνοντας έγγραφα ή συμπληρώνοντας φόρμες. Το ξενοδοχείο λαμβάνει και συγχρονίζει τις πληροφορίες με το PMS για να επιταχύνει την άφιξη.
Certified Ribbon Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Αυτόματη αναγνώριση

Το σύστημα ανιχνεύει την κράτηση κατά την εισαγωγή της ημερομηνίας και της τοποθεσίας, εμφανίζοντας τον αριθμό των ενοίκων.
Ui Webpage Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Ψηφιακή εγγραφή ταξιδιωτών

Οι επισκέπτες συμπληρώνουν φόρμες με σαρώσεις εγγράφων και ψηφιακές υπογραφές.
Time Clock File Refresh Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Συγχρονισμός με PMS

Οι πληροφορίες ενσωματώνονται σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας την επικαιροποίηση των δεδομένων.
Human Resources Woman Previous Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Γρήγορη και εύκολη άφιξη

Στη ρεσεψιόν, πραγματοποιείται μόνο επαλήθευση ταυτότητας, επιταχύνοντας το check-in και την παραλαβή του κλειδιού.

Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης της ενότητας online προεγγραφής

Εύκολο και γρήγορο ψηφιακό check-in για ξενοδοχεία
Αυτή η ενότητα χρησιμοποιείται σε ξενοδοχεία που επιδιώκουν να βελτιστοποιήσουν τις αφίξεις των επισκεπτών, να βελτιώσουν την εμπειρία και να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες της υποδοχής.
  • Πρώιμο check-in για μεμονωμένους ταξιδιώτες.
    Οι επισκέπτες ολοκληρώνουν το ψηφιακό check-in τους πριν από την άφιξη, μειώνοντας τους χρόνους αναμονής και τις ουρές.
  • Ψηφιακό check-in για ομάδες και οικογένειες
    Επιτρέπει σε όλους τους ενοίκους να κάνουν προ-check-in ατομικά ή μαζί, διευκολύνοντας τη διαδικασία.
  • Ενσωμάτωση με το PMS για λειτουργική αποτελεσματικότητα.
    Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα, αποφεύγοντας σφάλματα και διπλοτυπίες στη λήψη.
  • Βελτιώστε την εμπειρία των επισκεπτών
    . Απλοποιήστε το check-in, ελαχιστοποιήστε τους χρόνους αναμονής και βελτιώστε τη συνολική ικανοποίηση.
Η εφαρμογή της ενότητας Online Precheck-in έχει μεταμορφώσει την υποδοχή μας. Οι επισκέπτες φτάνουν έχοντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία, μειώνοντας τους χρόνους αναμονής και βελτιώνοντας σημαντικά την εμπειρία τους.
Λάουρα Φερνάντεζ
Διευθυντής Λειτουργιών
Ικανοποιημένος υπάλληλος ξενοδοχείου επικυρώνει την ψηφιακή λύση της Hoteligy

Συχνές ερωτήσεις (FAQs)

Απλώς εισάγετε την ημερομηνία άφιξής σας και τον αριθμό του pager σας, ώστε το σύστημα να μπορεί να εντοπίσει την κράτησή σας.

Ναι, κάθε ένοικος μπορεί να ολοκληρώσει την εγγραφή του μεμονωμένα ή από μία μόνο συσκευή.

Ο επισκέπτης μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα χειροκίνητα εάν η αυτόματη σάρωση δεν λειτουργεί.

Ναι, όλες οι πληροφορίες ενσωματώνονται αυτόματα στο PMS του ξενοδοχείου.

Ναι, το σύστημα επιτρέπει την ψηφιακή υπογραφή κατά τη διαδικασία εγγραφής.

Επιτρέπει γρήγορο check-in, χωρίς ουρές και με λιγότερο χρόνο αναμονής στη ρεσεψιόν.

Ναι, η διαδικασία υποδοχής περιορίζεται σε ένα γρήγορο check-in χάρη στο ψηφιακό προ-check-in.

Ναι, η ενότητα προσαρμόζεται σε διαφορετικά προφίλ και κρατήσεις χάρη στην ενσωμάτωσή της με το PMS.

Μειώστε τις ουρές και τους χρόνους αναμονής με γρήγορο και ασφαλές ψηφιακό precheck-in που βελτιώνει την εμπειρία των επισκεπτών και βελτιστοποιεί τις λειτουργίες του ξενοδοχείου.

Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε το check-in των επισκεπτών σας;

Ζητήστε μια επίδειξη και ανακαλύψτε πώς η ενότητα Online Pre-Check-in μπορεί να μεταμορφώσει την εμπειρία άφιξης στο ξενοδοχείο σας.
Αίτημα επίδειξης
Λογότυπο Hoteligy με διαφανές φόντο και εταιρικά χρώματα
Ψηφιοποιούμε τις λειτουργίες του ξενοδοχείου για να βελτιώσουμε την εμπειρία των επισκεπτών και να βελτιστοποιήσουμε βασικές διαδικασίες στο ξενοδοχείο σας.
Γρήγορη πρόσβαση
→ Λύσεις → Ενότητες → Πελάτες → Εταιρεία → Επικοινωνία → Νομική ειδοποίηση → Πολιτική Απορρήτου → Cookies
.
Phone Circle Streamline Icon: https://streamlinehq.com
📞 +52 984 242 0008
🇲🇽 Πλάγια ντελ Κάρμεν
40th Street, Block 146, Lot 1
77720 Playa del Carmen,
Quintana Roo, Mexico
🇲🇽 Πόλη του Μεξικού
Homero Street 1205, Miguel Hidalgo, 11550 Mexico City, CDMX, Mexico
.
Phone Circle Streamline Icon: https://streamlinehq.com
📞 +34 922 970 336
🇮🇨 Κανάριοι Νήσοι
C/ Alfarroberos Nº3, Local 17, 38670, Adeje,
S/C Tenerife, Spain
🇦🇪 Ντουμπάι
Επιχειρηματικό Κέντρο Boulevard Plaza,
Πύργος 2, όροφος 22. Κέντρο πόλης,
Ντουμπάι, ΗΑΕ
© | Με την υποστήριξη της Hoteligy. Τεχνολογία ξενοδοχείων σχεδιασμένη με 💙 στα Κανάρια Νησιά 🇮🇨, εφαρμοσμένη σε ξενοδοχεία σε όλο τον κόσμο.