Cómo Programar y Controlar Reservas de Actividades

Programar una Actividad

Puedes crear actividades desde el módulo de programación de la agenda. Al hacerlo, es posible configurar distintos parámetros clave:

• Nombre de la actividad: Personaliza el título de la actividad.
• Número de créditos (si aplica).
• Horario de la actividad: Fecha de inicio y fecha de finalización.
• Capacidad del aforo: Número máximo de participantes.
• Anticipación mínima para reservar: Define cuánto tiempo antes debe hacerse la reserva.
• Lista de espera: Activa esta opción si deseas gestionar una lista de espera una vez alcanzado el aforo.

Visualización de Reservas

Desde el estado de Reservas podrás ver todas las actividades programadas por día. Para consultar los detalles:

1. Accede al calendario y selecciona el día deseado.
2. Haz doble clic sobre la actividad.
3. Se mostrará la información completa de la reserva.

Gestión del Estado de las Reservas

Al gestionar reservas, puedes utilizar varios estados que facilitan el control de la asistencia:

• Llegada marcada: Al pulsar esta opción, se registra la hora de llegada del cliente a la actividad.
• Cancelada: La reserva puede ser cancelada tanto por el cliente como por el equipo de animación.
• Reserva usada: Marca este estado si la reserva ya fue disfrutada por el cliente.

Cada estado se verá reflejado visualmente en la interfaz, por ejemplo, con un botón en rojo cuando se marca como cancelada o completada.

Control Total en Tiempo Real

Esta herramienta te permite gestionar en tiempo real todas las reservas de tus actividades, facilitando el seguimiento y optimización de la asistencia a las mismas. Es ideal para el equipo de animación o recepción que necesite controlar el flujo de participantes de manera clara y eficaz.