Contrôle de sécurité et enregistrement des visiteurs

Gestion complète des visiteurs, des véhicules et des permis dans votre complexe
Enregistrez et contrôlez toutes les visites, des fournisseurs aux clients, avec une plateforme qui intègre les rendez-vous, les permis, les codes QR et le suivi en temps réel.
Une solution complète pour gérer et contrôler les accès dans les stations

Qu'est-ce que le module Contrôle de sécurité ?

Ce module vous permet d'enregistrer et de contrôler les visiteurs et les véhicules entrant dans le complexe. Grâce aux rendez-vous, aux permis et aux points de rendez-vous, le personnel de sécurité gère les entrées, prend des photos, ajoute des notes et émet des rapports. L'application facilite la localisation et le contrôle via des codes QR, améliorant ainsi la sécurité et l'efficacité.
  • Registre complet des visites et des véhicules
  • Gestion avancée des rendez-vous et des congés
  • Attribution des points de rendez-vous et des employés responsables
  • Network Sync Streamline Icon: https://streamlinehq.com Plateforme Web et mobile pour la gestion en temps réel
  • Capturer des photos et des annotations lors de l'accès
  • Générer et utiliser des codes QR pour un accès rapide
  • Suivi et contrôle des visiteurs au complexe
  • Registre détaillé des incidents par visiteur et par véhicule

Principaux avantages du module de contrôle de sécurité

Améliorez la sécurité et la gestion des accès dans votre complexe hôtelier grâce à un système simplifié qui contrôle les visiteurs, les véhicules et les permis, optimisant ainsi les opérations et augmentant la satisfaction des clients et du personnel.
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Contrôle d'accès total

Enregistrez et surveillez tous les visiteurs et véhicules entrant dans la station en temps réel.
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Gestion efficace des rendez-vous

Planifiez et contrôlez les rendez-vous avec des autorisations exclusives et des affectations claires pour chaque visiteur.

Facilite le travail du personnel

Fournit des outils mobiles et Web pour une gestion rapide, notamment la capture de photos et les annotations.

Accès rapide via des codes QR

Simplifiez le processus d’entrée grâce aux identifiants numériques pour les employés et les visiteurs.

Surveillance en temps réel

Visualisez combien de visiteurs arrivent, entrent ou sortent du complexe pour une meilleure coordination.

Journal détaillé des incidents

Enregistrez et gérez les rapports de problèmes liés aux visiteurs ou aux véhicules pour un suivi efficace.

Comment fonctionne le module Contrôle de sécurité ?

Le personnel de sécurité gère les visites et les véhicules via une plateforme Web et une application mobile, facilitant l'enregistrement, l'autorisation et le suivi en temps réel pour un contrôle efficace et sécurisé.
Checklist Pen Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Haute et configuration

Le personnel enregistre les visiteurs, les véhicules, les rendez-vous et les permis depuis le back-office.
Certified Ribbon Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Gestion et autorisation 

À l’aide d’une application ou d’un site Web, le personnel vérifie les données, capture des photos et accorde l’accès.
Qr Code Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Utilisation du QR pour les billets

Les informations d’identification numériques sont numérisées pour accélérer l’entrée et l’enregistrement.
Analytics Graph Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Suivi et rapports

L'équipe enregistre et gère les rapports d'incidents liés aux visiteurs ou aux véhicules.

Cas d'utilisation réels du module de contrôle de sécurité

Applications pratiques pour améliorer la sécurité et la gestion dans les hôtels et les complexes hôteliers
Ce module est idéal pour les complexes hôteliers recherchant un contrôle efficace de tous les visiteurs, véhicules et personnels entrant dans le complexe, garantissant un environnement sécurisé et bien géré.
  • Contrôle des fournisseurs et des entrepreneurs
    Enregistrement et autorisation des entrées avec permis spécifiques pour les fournisseurs externes.
  • Gestion des visites et réunions privées.
    Organisation et suivi des rendez-vous visiteurs en zones réservées.
  • Contrôle d'accès des employés
    Émission et gestion des identifiants numériques pour le personnel de l'hôtel.
  • Surveillance des véhicules au sein du complexe.
    Surveillance des plaques d'immatriculation et contrôle du stationnement des véhicules autorisés.
Grâce au module de contrôle de sécurité, nous avons pu enregistrer et contrôler efficacement tous les visiteurs et véhicules de notre complexe. La simplicité d'utilisation pour le personnel et l'intégration avec les systèmes existants ont considérablement amélioré la sécurité et les opérations quotidiennes.
Javier Morales
Chef de la sécurité
Employé d'hôtel satisfait validant la solution numérique d' Hoteligy

Foire aux questions (FAQ)

Les fournisseurs, les clients, les employés et tout type de visiteur autorisé peuvent être enregistrés.

Le système vous permet d'attribuer des autorisations exclusives en fonction du type de visite, comme l'accès au parking ou aux zones restreintes.

Oui, vous pouvez enregistrer des véhicules avec des détails tels que la plaque d'immatriculation et la couleur pour contrôler leur entrée et leur sortie.

L'application vous permet de rechercher des visiteurs, de vous enregistrer, de prendre des photos, d'ajouter des notes et de signaler des incidents.

Oui, le système génère des codes QR pour les employés et les visiteurs afin d'accélérer l'accès.

Les incidents peuvent être enregistrés par visiteur, entreprise ou véhicule et sont stockés pour un suivi ultérieur.

Oui, la plateforme est conçue pour faciliter une gestion rapide et efficace à partir d'appareils mobiles ou de PC.

Assurez un contrôle complet des accès et des visiteurs de votre hôtel avec une solution efficace, agile et facile à utiliser.

Prêt à renforcer la sécurité et la gestion de votre complexe ?

Demandez une démo et découvrez comment notre module de contrôle de sécurité améliore la sécurité et les opérations de votre hôtel.
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