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Contrôle de sécurité et enregistrement des visiteurs

Gestion complète des visiteurs, des véhicules et des permis dans votre complexe hôtelier
Enregistrez et contrôlez toutes les visites, des fournisseurs aux clients, grâce à une plateforme qui intègre les rendez-vous, les autorisations, les codes QR et le suivi en temps réel.
Une solution complète pour la gestion et le contrôle des accès dans les complexes touristiques

Qu'est-ce que le module de contrôle de sécurité ?

Ce module permet l'enregistrement et le contrôle des visiteurs et des véhicules accédant au complexe. Grâce aux rendez-vous, aux autorisations et aux points de rencontre, le personnel de sécurité gère les entrées, prend des photos, ajoute des notes et génère des rapports. L'application facilite le suivi et le contrôle de la localisation par codes QR, améliorant ainsi la sécurité et l'efficacité.
  • Registre complet des visiteurs et des véhicules
  • Gestion avancée des rendez-vous et des autorisations
  • Désignation des points de rencontre et des employés responsables
  • Network Sync Streamline Icon: https://streamlinehq.com Plateforme web et mobile pour la gestion en temps réel
  • Capture de photos et d'annotations pendant l'accès
  • Génération et utilisation de codes QR pour un accès rapide
  • Surveillance et contrôle des visiteurs au complexe hôtelier
  • Compte rendu détaillé des incidents par visiteur et par véhicule

Principaux avantages du module de contrôle de sécurité

Améliorez la sécurité et la gestion des accès de votre complexe hôtelier grâce à un système agile qui contrôle les visites, les véhicules et les permis, optimisant ainsi les opérations et augmentant la satisfaction des clients et du personnel.
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Contrôle d'accès complet

Il enregistre et surveille en temps réel toutes les visites et tous les véhicules entrant dans le complexe.
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Gestion efficace des rendez-vous

Planifiez et contrôlez les rendez-vous en attribuant des autorisations exclusives et des tâches claires à chaque visiteur.

Cela facilite le travail du personnel

Elle propose des outils mobiles et web pour une gestion rapide, notamment la capture et l'annotation de photos.

Accès rapide via les codes QR

Simplifiez le processus d'entrée grâce à des identifiants numériques pour les employés et les visiteurs.

Surveillance en temps réel

Visualisez le nombre de visiteurs arrivant, entrant ou sortant du complexe, pour une meilleure coordination.

Journal détaillé des incidents

Sauvegardez et gérez les rapports de problèmes liés aux visiteurs ou aux véhicules pour un suivi efficace.

Comment fonctionne le module de contrôle de sécurité ?

Le personnel de sécurité gère les visites et les véhicules via une plateforme web et une application mobile, facilitant l'enregistrement, l'autorisation et le suivi en temps réel pour un contrôle efficace et sécurisé.
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Haute et configuration

Le personnel enregistre les visiteurs, les véhicules, les rendez-vous et les permis depuis les bureaux administratifs.
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Gestion et autorisation 

Au moyen d'une application ou d'un site web, le personnel vérifie les données, prend des photos et accorde l'accès.
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Utilisation des codes QR pour les billets

Les identifiants numériques sont scannés pour accélérer l'entrée et l'enregistrement.
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Suivi et rapports

L'équipe enregistre et gère les rapports d'incidents liés aux visiteurs ou aux véhicules.

Cas d'utilisation concrets du module de contrôle de sécurité

Applications pratiques pour améliorer la sécurité et la gestion dans les hôtels et les complexes touristiques
Ce module est idéal pour les complexes hôteliers qui recherchent un contrôle efficace de tous les visiteurs, véhicules et employés accédant au complexe, garantissant ainsi un environnement protégé et bien géré.
  • Contrôle des fournisseurs et des sous-traitants :
    Enregistrement et autorisation des entrées avec des autorisations spécifiques pour les fournisseurs externes.
  • Gestion des visites et réunions privées.
    Organisation et suivi des rendez-vous des visiteurs dans les zones à accès restreint.
  • Contrôle d'accès des employés :
    émission et gestion des identifiants numériques pour le personnel hôtelier.
  • Supervision des véhicules sur le site :
    contrôle des plaques d'immatriculation et du stationnement des véhicules autorisés.
Grâce au module de contrôle de sécurité, nous avons mis en place un système d'enregistrement complet et un contrôle efficace de tous les visiteurs et véhicules de notre complexe. Sa simplicité d'utilisation pour le personnel et son intégration aux systèmes existants ont considérablement amélioré la sécurité et le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Javier Morales
Chef de la sécurité
Employé d'hôtel satisfait validant la solution numérique d' Hoteligy

Foire aux questions (FAQ)

Les fournisseurs, les clients, les employés et tout type de visiteur autorisé peuvent s'inscrire.

Le système permet d'attribuer des autorisations exclusives en fonction du type de visite, comme l'accès au parking ou aux zones réglementées.

Oui, les véhicules peuvent être immatriculés avec des informations telles que la plaque d'immatriculation et la couleur afin de contrôler leurs entrées et sorties.

L'application permet de rechercher des visiteurs, de les enregistrer, de prendre des photos, d'ajouter des notes et de signaler des incidents.

Oui, le système génère des codes QR pour les employés et les visiteurs afin d'accélérer l'accès.

Les incidents peuvent être enregistrés par visiteur, entreprise ou véhicule et sont conservés pour un suivi ultérieur.

Oui, la plateforme est conçue pour faciliter une gestion rapide et efficace depuis des appareils mobiles ou des PC.

Assurez un contrôle total des accès et des visiteurs dans votre hôtel grâce à une solution efficace, flexible et facile à utiliser.

Prêt à renforcer la sécurité et la gestion de votre complexe hôtelier ?

Demandez une démonstration et découvrez comment notre module de contrôle de sécurité améliore la protection et le fonctionnement de votre hôtel.
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Nous numérisons les opérations hôtelières pour améliorer l'expérience client et optimiser les processus clés de votre hôtel.
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