Pensionskontrolle und Kapazität für Hotels

Verwalten Sie Zugriffe, Datenverkehr und wichtige Gästedaten mit der PMS-Integration

Sehen Sie belegte Zimmer in Echtzeit und steuern Sie den Zugang zu Services je nach Verpflegungsplan und Zimmertyp. Halten Sie Notizen und Allergene während Ihres gesamten Aufenthalts im Blick, um einen personalisierten und sicheren Service zu gewährleisten.

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Eine umfassende Lösung für die Zugangs- und Besucherflusssteuerung in Hoteldienstleistungen

Was ist das Modul „Pensions- und Kapazitätssteuerung“?

Das Modul zeigt belegte Zimmer in Echtzeit an und steuert den Zugang zu Buffets, Restaurants und Kinderclubs je nach Verpflegungsplan und Zimmertyp. Es erfasst automatisch die Zugriffe und hält Notizen und Allergene für einen sicheren und personalisierten Service sichtbar.

Echtzeitvisualisierung des Status von Räumen und Zugangspunkten
Präzise Zugangskontrolle zu Buffets und Restaurants
Direkte Integration mit PMS-Systemen zur Validierung von Servicerechten
Automatische und aktualisierte Registrierung der Einträge zu den enthaltenen Diensten

Daten aufgeschlüsselt nach Zimmer, Personen und Verpflegungsplan
Sichtbare und kontinuierliche Verwaltung von Sonderhinweisen und Allergenen
Intelligente Kapazitätsoptimierung zur Verbesserung des Nutzererlebnisses
Synchronisierung mit Reservierungen für Themenrestaurants und Sonderveranstaltungen

Wichtigste Vorteile des Moduls zur Pensions- und Belegungssteuerung für Hotels

Optimieren Sie das Zugangs- und Besuchermanagement in Ihren Hoteldienstleistungen. Reduzieren Sie Fehler, verbessern Sie das Gästeerlebnis und treffen Sie Entscheidungen auf Basis präziser Echtzeitdaten.

Echtzeitsteuerung

Sehen Sie sofort den Belegungsstatus und den Zugang in Buffets, Restaurants und Miniclubs.

Automatische Rechtevalidierung

Das System überprüft Zimmertyp und Preis, um einen angemessenen Zugang zu allen Serviceleistungen zu gewährleisten.

Allergenmanagement und Hinweise

Für einen sicheren und individuellen Service müssen die spezifischen Bedürfnisse jedes Gastes stets sichtbar und aktuell sein.

Kapazitätsoptimierung

Kapazität in Echtzeit berechnen und steuern, um Überfüllung zu vermeiden und das Erlebnis zu verbessern.

Integration mit Reservierungen und PMS

Synchronisieren Sie die Daten mit der Buchungsmaschine und den PMS-Systemen, um vollständige und aktuelle Informationen bereitzustellen.

Automatische Registrierung und Meldung

Erstellt detaillierte Berichte für Analysen, Audits und strategische Entscheidungsfindung.

Wie funktioniert das Modul „Pensions- und Kapazitätssteuerung“?

Das System zeigt die Auslastung in Echtzeit an und steuert den Zugang basierend auf Verpflegungsplan und Zimmertyp. Es erfasst Check-ins automatisch, hält Notizen und Allergene sichtbar und integriert Reservierungen und PMS für eine individuelle Steuerung.

Echtzeitvisualisierung

Es zeigt den aktuellen Status der Zimmer sowie den Zugang zu Buffets, Restaurants und Miniclubs über eine zentrale Plattform an.

Automatische Registrierung und Validierung

Erfasst Einträge zu den enthaltenen Diensten gemäß den Bestimmungen und validiert die Rechte des PMS, um unberechtigten Zugriff zu verhindern.

Integration mit Buchungen und Veranstaltungen

Synchronisieren Sie Daten mit früheren Reservierungen für Themenrestaurants und Sonderveranstaltungen und gewährleisten Sie so die volle Kontrolle.

Anwendungsfälle aus der Praxis zur Renten- und Kapazitätskontrolle

Zugriff und Kapazität präzise verwalten

Das In-Stay-Marketing-Modul passt sich jedem wichtigen Moment an. Senden Sie Erinnerungen, Werbeaktionen, Umfragen oder Benachrichtigungen automatisch und präzise.

Zugangskontrolle für Buffets und Restaurants.
Erfasst automatisch, wer in jeder Schicht das Buffet oder Restaurant betreten hat, um Überfüllung zu vermeiden und das Erlebnis zu verbessern.
Die Verwaltung von Miniclubs und Kinderbereichen
ermöglicht die Überprüfung von Berechtigungen und die Zugangskontrolle für die Kleinen und gewährleistet so Sicherheit und die Einhaltung der Vorschriften.
Kapazitätsoptimierung im Dienstleistungsbereich:
Kontrolle der Kapazität in Echtzeit und Vermeidung von Überfüllung in wichtigen Bereichen wie Frühstück oder Themenabenden.
Allergie-Monitoring und besondere Hinweise:
Bitte halten Sie die spezifischen Bedürfnisse jedes Zimmers während des gesamten Aufenthalts sichtbar, um einen personalisierten und sicheren Service zu gewährleisten.

Das Pensions- und Kapazitätskontrollmodul von Hoteligy hilft dabei, den Zugang zu Buffets und Restaurants effizient zu verwalten und so ein sicheres und wartefreies Erlebnis für die Gäste zu gewährleisten. Die Echtzeitdaten tragen zur Verbesserung der Abläufe bei.

María López

Betriebsleiter

Zufriedener Hotelmitarbeiter validiert die digitale Lösung von Hoteligy

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Das Modul ist direkt mit dem PMS verbunden, um die Zugriffsrechte je nach Zimmertyp und Regime zu überprüfen und so eine automatisierte und präzise Kontrolle zu gewährleisten.

Ja, das System ermöglicht die Verwaltung spezifischer Zugangsrechte für Buffets, Themenrestaurants, Miniclubs und andere Bereiche und passt sich so den Bedürfnissen des Hotels an.

Ganz genau, das System erfasst jeden Eintrag in Echtzeit und ermöglicht so eine präzise und aktuelle Nachverfolgung ohne manuelle Eingriffe.

Ja, Allergenhinweise und -warnungen bleiben während Ihres gesamten Aufenthalts an allen Verkaufsstellen sichtbar, um Ihnen einen persönlichen und sicheren Service zu bieten.

Das Modul berechnet in Echtzeit die Anzahl der Personen in den einzelnen Servicebereichen, um Überfüllung zu vermeiden und das Gästeerlebnis zu verbessern.

Ja, es ist mit Reservierungen integriert, um den Zugang und die Kapazität in Themenrestaurants und bei Sonderveranstaltungen zu steuern und bietet somit vollständige Kontrolle.

Verwalten Sie Auslastung und Zugang zu Buffets, Restaurants und Kinderclubs in Echtzeit. Optimieren Sie die Kapazität, gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften und verbessern Sie das Gästeerlebnis mit präzisen, automatisierten Daten.

Sind Sie bereit, die Zutrittskontrolle zu optimieren und das Gästeerlebnis zu verbessern?

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