Precheck-in Online para Hoteles

pre Check-in anticipado rápido y sencillo para huéspedes
Los viajeros realizan su precheck-in con escaneo de documentos o formulario digital. Los datos se integran con el PMS, facilitando una llegada rápida y sin colas.
Agiliza el proceso de registro previo en hoteles

¿Qué es el módulo de Precheck-in Online?

El módulo de Precheck-in Online permite a los huéspedes completar su registro antes de llegar al hotel, usando escaneo de documentos o formularios digitales. Los datos se integran automáticamente con el PMS, facilitando un proceso rápido y sin colas.
  • Escaneo automático de documentos (MRZ)
  • Registro de múltiples ocupantes por reserva
  • Coding Apps Website Web Dev Api Cloud Streamline Icon: https://streamlinehq.com Integración directa con PMS del hotel
  • Firma digital segura durante el registro
  • List Bullets Streamline Icon: https://streamlinehq.com Formulario digital adaptable y editable
  • Captura de fotos de documentos y firma
  • Gestión de datos de menores y acompañantes
  • Verificación rápida en recepción a la llegada

Beneficios Clave del Módulo de Precheck-in Online

Optimiza el proceso de llegada de huéspedes reduciendo colas y tiempos de espera. Mejora la experiencia del cliente y simplifica la operativa del personal con una solución ágil y segura.

Ahorro de tiempo en recepción

Los huéspedes llegan con el registro previo completo, agilizando la entrega de llaves y acceso a la habitación.

Experiencia de huésped mejorada

Facilita un check-in cómodo y sin esperas, aumentando la satisfacción y fidelización.

Reducción de errores manuales

El escaneo automático y formularios digitales minimizan fallos en la captura de datos.

Integración eficiente con PMS

Los datos se sincronizan en tiempo real, garantizando información precisa y actualizada.

Mayor seguridad y control

Incorpora firma digital y captura de fotos para verificar identidad y cumplir normativas legales.

Flexibilidad para grupos y familias

Permite que todos los ocupantes de la reserva completen su precheck-in de forma individual o conjunta.

¿Cómo funciona el módulo de Precheck-in Online?

Los huéspedes completan el registro desde la app o web, escaneando documentos o llenando formularios. El hotel recibe y sincroniza la información con el PMS para agilizar la llegada.
Certified Ribbon Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Identificación automática

El sistema detecta la reserva al introducir fecha y localizador, mostrando número de ocupantes.
Ui Webpage Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Registro digital de viajeros

Los huéspedes completan formularios con escaneo de documentos y firma digital.
Time Clock File Refresh Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Sincronización con PMS

La información se integra en tiempo real, asegurando datos actualizados.
Human Resources Woman Previous Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Llegada rápida y sencilla

En recepción solo se verifica identidad, acelerando el check-in y entrega de llaves.

Casos de Uso Reales del Módulo de Precheck-in Online

Check-in digital fácil y rápido para hoteles
Este módulo se aplica en hoteles que buscan agilizar la llegada de huéspedes, mejorar la experiencia y optimizar la operativa en recepción.
  • Check-in anticipado para viajeros individuales
    Los huéspedes completan su registro digital antes de llegar, reduciendo tiempos y colas.
  • Registro digital para grupos y familias
    Permite que todos los ocupantes realicen el precheck-in de forma individual o conjunta, facilitando el proceso.
  • Integración con PMS para eficiencia operativa
    Los datos se sincronizan automáticamente, evitando errores y duplicidades en recepción.
  • Mejora en la experiencia del huésped
    Agiliza la entrada, minimiza esperas y mejora la satisfacción general.
La implementación del módulo de Precheck-in Online ha transformado nuestra recepción. Los huéspedes llegan con todo registrado, lo que reduce esperas y mejora significativamente su experiencia.
Laura Fernández
Gerente de Operaciones
Empleado de hotel satisfecho validando la solución digital de Hoteligy

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Solo deben introducir la fecha de llegada y su localizador para que el sistema detecte la reserva.

Sí, cada ocupante puede completar su registro individualmente o desde un mismo dispositivo.

El huésped puede completar manualmente el formulario si el escaneo automático no funciona.

Sí, toda la información se integra automáticamente en el PMS del hotel.

Sí, el sistema permite la firma digital durante el proceso de registro.

Permite un check-in rápido, sin colas y con menos tiempos de espera en recepción.

Sí, el proceso en recepción se reduce a una verificación rápida gracias al precheck-in digital.

Sí, el módulo se adapta a diferentes perfiles y reservas gracias a su integración con el PMS.

Reduce colas y tiempos de espera con un precheck-in digital rápido y seguro que mejora la experiencia del huésped y optimiza la operativa del hotel.

¿Listo para agilizar el check-in de tus huéspedes?

Solicita una demo y descubre cómo nuestro módulo de Precheck-in Online puede transformar la llegada a tu hotel.
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