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Online-Vorab-Check-in für Hotels

Schneller und einfacher Vor-Check-in für Gäste
Reisende checken vorab ein, indem sie Dokumente scannen oder ein digitales Formular ausfüllen. Die Daten werden in das PMS integriert, was eine schnelle und reibungslose Ankunft ermöglicht.
Vereinfachen Sie den Vorregistrierungsprozess in Hotels

Was ist das Online-Precheck-in-Modul?

Das Online-Pre-Check-in-Modul ermöglicht Gästen die Registrierung vor ihrer Ankunft im Hotel mithilfe gescannter Dokumente oder digitaler Formulare. Die Daten werden automatisch in das PMS integriert, was einen schnellen und reibungslosen Ablauf gewährleistet.
  • Automatisches Dokumentenscanning (MRZ)
  • Anmeldung mehrerer Personen pro Reservierung
  • Coding Apps Website Web Dev Api Cloud Streamline Icon: https://streamlinehq.com Direkte Integration mit dem PMS des Hotels
  • Sichere digitale Signatur bei der Registrierung
  • List Bullets Streamline Icon: https://streamlinehq.com Anpassbare und bearbeitbare digitale Form
  • Erfassung von Dokumentenfotos und Unterschrift
  • Datenverwaltung von Minderjährigen und Begleitpersonen
  • Schneller Check-in an der Rezeption bei der Ankunft

Wichtigste Vorteile des Online-Vorab-Check-in-Moduls

Optimieren Sie den Ankunftsprozess Ihrer Gäste durch die Reduzierung von Warteschlangen und Wartezeiten. Verbessern Sie das Kundenerlebnis und vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter mit einer schnellen und sicheren Lösung.

Zeitersparnis an der Rezeption

Die Gäste reisen mit abgeschlossener Vorregistrierung an, was die Schlüsselübergabe und den Zugang zum Zimmer vereinfacht.

Verbessertes Gästeerlebnis

Es ermöglicht einen komfortablen und zeitfreien Check-in und steigert so die Zufriedenheit und Loyalität.

Reduzierung manueller Fehler

Automatisches Scannen und digitale Formulare minimieren Fehler bei der Datenerfassung.

Effiziente Integration mit PMS

Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert, wodurch genaue und aktuelle Informationen gewährleistet werden.

Mehr Sicherheit und Kontrolle

Es beinhaltet digitale Signatur und Fotoaufnahme zur Identitätsprüfung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Flexibilität für Gruppen und Familien

Es ermöglicht allen Gästen der Reservierung, ihren Vor-Check-in einzeln oder gemeinsam durchzuführen.

Wie funktioniert das Online-Pre-Check-in-Modul?

Gäste checken per App oder Website ein, indem sie Dokumente scannen oder Formulare ausfüllen. Das Hotel empfängt und synchronisiert die Informationen mit dem PMS, um die Ankunft zu beschleunigen.
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Automatische Identifizierung

Das System erkennt die Reservierung durch Eingabe von Datum und Standort und zeigt die Anzahl der Personen an.
Ui Webpage Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Digitale Reiseregistrierung

Gäste füllen Formulare per Dokumentenscan und digitaler Signatur aus.
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Synchronisierung mit PMS

Die Informationen werden in Echtzeit integriert, wodurch stets aktuelle Daten gewährleistet werden.
Human Resources Woman Previous Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Schnelle und unkomplizierte Ankunft

Am Empfang wird lediglich die Identität überprüft, was den Check-in und die Schlüsselübergabe beschleunigt.

Anwendungsbeispiele des Online-Precheck-in-Moduls

Einfacher und schneller digitaler Check-in für Hotels
Dieses Modul wird in Hotels eingesetzt, die die Ankunft der Gäste vereinfachen, das Erlebnis verbessern und die Abläufe an der Rezeption optimieren möchten.
  • Früher Check-in für Einzelreisende.
    Gäste erledigen ihre digitale Registrierung vor der Ankunft, wodurch Wartezeiten und Warteschlangen reduziert werden.
  • Digitale Registrierung für Gruppen und Familien.
    Ermöglicht allen Gästen, einzeln oder gemeinsam vorab einzuchecken und vereinfacht so den Ablauf.
  • Integration mit dem PMS für höhere betriebliche Effizienz.
    Daten werden automatisch synchronisiert, wodurch Fehler und Duplikate beim Empfang vermieden werden.
  • Verbessertes Gästeerlebnis:
    Optimierter Check-in, minimierte Wartezeiten und gesteigerte Gesamtzufriedenheit.
Die Einführung des Online-Precheck-in-Moduls hat unseren Empfangsbereich grundlegend verändert. Gäste kommen an, und alles ist bereits eingecheckt, was die Wartezeiten verkürzt und ihr Erlebnis deutlich verbessert.
Laura Fernández
Betriebsleiter
Zufriedener Hotelmitarbeiter validiert die digitale Lösung von Hoteligy

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Sie müssen lediglich ihr Ankunftsdatum und die Buchungsnummer eingeben, damit das System die Reservierung erkennt.

Ja, jeder Insasse kann seine Registrierung einzeln oder über dasselbe Gerät abschließen.

Sollte die automatische Scanfunktion nicht funktionieren, kann der Gast das Formular auch manuell ausfüllen.

Ja, alle Informationen werden automatisch in das PMS des Hotels integriert.

Ja, das System ermöglicht digitale Signaturen während des Registrierungsprozesses.

Es ermöglicht ein schnelles Einchecken ohne Warteschlangen und mit kürzeren Wartezeiten an der Rezeption.

Ja, dank des digitalen Vor-Check-ins reduziert sich der Empfangsprozess auf ein schnelles Einchecken.

Ja, das Modul passt sich dank der Integration mit dem PMS an unterschiedliche Profile und Reservierungen an.

Reduzieren Sie Warteschlangen und Wartezeiten mit einem schnellen und sicheren digitalen Pre-Check-in, der das Gästeerlebnis verbessert und den Hotelbetrieb optimiert.

Sind Sie bereit, den Check-in Ihrer Gäste zu vereinfachen?

Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie unser Online-Precheck-in-Modul das Ankunftserlebnis in Ihrem Hotel verändern kann.
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Wir digitalisieren den Hotelbetrieb, um das Gästeerlebnis zu verbessern und wichtige Prozesse in Ihrem Hotel zu optimieren.
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