Pension et contrôle de capacité pour les hôtels

Gérez l'accès, le flux et les données importantes des clients avec l'intégration PMS

Consultez les chambres occupées en temps réel et contrôlez l'accès aux équipements en fonction du type et du tarif de la chambre. Gardez vos notes et allergènes visibles tout au long du séjour pour un service personnalisé et sécurisé.

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Parlons-en ? 🤝

Une solution complète pour gérer l'accès et le trafic aux services de l'hôtel

Qu'est-ce que le module Pension et Contrôle des Capacités ?

Le module affiche les chambres occupées en temps réel et contrôle l'accès aux buffets, restaurants et mini-clubs en fonction du type et du tarif de la chambre. Il enregistre automatiquement les accès et conserve les notes et les allergènes visibles pour un service sûr et personnalisé.

Affichage en temps réel de l'état de la salle et de l'accès
Contrôle d'accès précis aux buffets et restaurants
Intégration directe avec les systèmes PMS pour valider les droits aux services
Enregistrement automatique et mis à jour des entrées dans les services inclus

Données ventilées par chambre, personne et type d'hébergement
Gestion visible et continue des notes spéciales et des allergènes
Optimisation intelligente des capacités pour améliorer l'expérience
Synchronisation avec les réservations de restaurants à thème et d'événements spéciaux

Principaux avantages du module de contrôle des chambres et de la capacité de l'hôtel

Optimisez la gestion des accès et des flux pour vos services hôteliers. Réduisez les erreurs, améliorez l'expérience client et prenez des décisions basées sur des données précises et en temps réel.

Contrôle en temps réel

Visualisez instantanément l'état d'occupation et d'accès aux buffets, restaurants et mini-clubs.

Validation automatique des droits

Le système vérifie le type de salle et les dispositions pour garantir un accès approprié à chaque service.

Gestion des allergènes et des notes

Gardez les besoins spécifiques de chaque client visibles et à jour pour un service sûr et personnalisé.

Optimisation de la capacité

Calculez et contrôlez la capacité en temps réel pour éviter la surpopulation et améliorer l'expérience.

Intégration avec les réservations et PMS

Synchronisez les données avec votre moteur de réservation et vos systèmes PMS pour fournir des informations complètes et à jour.

Enregistrement et rapports automatiques

Générez des rapports détaillés pour l’analyse, les audits et la prise de décision stratégique.

Comment fonctionne le module Pension et Contrôle des Capacités ?

Le système affiche l'occupation en temps réel et contrôle l'accès par type de chambre. Il enregistre automatiquement les arrivées, affiche les notes et les allergènes, et intègre les réservations et le PMS pour un contrôle personnalisé.

Visualisation en temps réel

Affiche l'état mis à jour des chambres et l'accès aux buffets, restaurants et mini-clubs à partir d'une plateforme centralisée.

Inscription et validation automatiques

Enregistrer les entrées dans les services inclus selon le régime, en validant les droits du PMS pour empêcher tout accès non autorisé.

Intégration avec les réservations et les événements

Synchronisez les données avec les réservations précédentes pour les restaurants à thème et les événements spéciaux, garantissant un contrôle complet.

Cas d'utilisation réels pour le contrôle des pensions et des capacités

Gérez l'accès et la capacité avec précision

Le module Marketing In-Stay s'adapte à chaque instant clé. Envoyez des rappels, des promotions, des enquêtes ou des alertes automatiquement et avec précision.

Contrôlez l'accès aux buffets et aux restaurants.
Enregistrez automatiquement les accès à chaque service, évitant ainsi la surpopulation et améliorant l'expérience.
La gestion des mini-clubs et des espaces enfants
vous permet de valider les autorisations et de contrôler les accès des enfants, garantissant ainsi la sécurité et le respect de la réglementation.
Optimisation de la capacité des services :
Surveillez la capacité en temps réel et évitez la surpopulation dans les zones clés telles que le petit-déjeuner ou les dîners à thème.
Surveillance des allergies et notes spéciales
Gardez les besoins spécifiques de chaque chambre visibles tout au long du séjour pour un service personnalisé et sûr.

Le module de contrôle des invités et de la capacité d' Hoteligy permet de gérer efficacement l'accès aux buffets et aux restaurants, garantissant une expérience sûre et sans attente pour les clients, avec des données en temps réel qui améliorent les opérations.

Maria Lopez

Directeur des opérations

Employé d'hôtel satisfait validant la solution numérique d' Hoteligy

Foire aux questions (FAQ)

Le module se connecte directement au PMS pour valider les droits d'accès en fonction du type de pièce et du régime, garantissant un contrôle automatisé et précis.

Oui, le système permet de gérer des points d'accès spécifiques pour les buffets, les restaurants à thème, les mini-clubs et autres espaces, en s'adaptant aux besoins de l'hôtel.

Exactement, le système enregistre chaque entrée en temps réel, facilitant un suivi précis et à jour sans intervention manuelle.

Oui, les notes et alertes allergènes restent visibles sur tous les points de vente tout au long du séjour pour un service personnalisé et sécuritaire.

Le module calcule le nombre de personnes dans chaque service en temps réel, évitant ainsi la surpopulation et améliorant l'expérience client.

Oui, il s'intègre aux réservations pour contrôler l'accès et la capacité des restaurants à thème et des événements spéciaux, offrant un contrôle complet.

Gérez l'occupation et l'accès aux buffets, restaurants et mini-clubs en temps réel. Optimisez la capacité, assurez la conformité et améliorez l'expérience client grâce à des données précises et automatisées.

Prêt à optimiser le contrôle d'accès et à améliorer l'expérience client ?

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