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Pre-check-in online per gli hotel

Pre-check-in rapido e semplice per gli ospiti
I viaggiatori effettuano il pre-check-in scansionando i documenti o compilando un modulo digitale. I dati vengono integrati con il PMS, facilitando un arrivo rapido e senza code.
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Semplificare il processo di pre-registrazione negli hotel

Che cos'è il modulo Online Precheck-in?

Il modulo di pre-check-in online consente agli ospiti di completare la registrazione prima dell'arrivo in hotel, utilizzando documenti scansionati o moduli digitali. I dati vengono automaticamente integrati con il PMS, facilitando un processo rapido e senza code.
  • Scansione automatica dei documenti (MRZ)
  • Registrazione di più occupanti per prenotazione
  • Coding Apps Website Web Dev Api Cloud Streamline Icon: https://streamlinehq.com Integrazione diretta con il PMS dell'hotel
  • Firma digitale sicura durante la registrazione
  • List Bullets Streamline Icon: https://streamlinehq.com Formato digitale adattabile e modificabile
  • Acquisizione di foto di documenti e firma
  • Gestione dei dati dei minori e degli accompagnatori
  • Check-in rapido alla reception all'arrivo

Principali vantaggi del modulo di pre-check-in online

Ottimizza il processo di arrivo degli ospiti riducendo code e tempi di attesa. Migliora l'esperienza del cliente e semplifica le operazioni del personale con una soluzione rapida e sicura.

Risparmio di tempo alla reception

Gli ospiti arrivano con la pre-registrazione completata, semplificando la consegna delle chiavi e l'accesso alla camera.

Esperienza degli ospiti migliorata

Facilita un check-in comodo e senza attese, aumentando la soddisfazione e la fidelizzazione.

Riduzione degli errori manuali

La scansione automatica e i moduli digitali riducono al minimo gli errori nell'acquisizione dei dati.

Integrazione efficiente con PMS

I dati vengono sincronizzati in tempo reale, garantendo informazioni accurate e aggiornate.

Maggiore sicurezza e controllo

Incorpora la firma digitale e l'acquisizione di foto per verificare l'identità e rispettare le normative legali.

Flessibilità per gruppi e famiglie

Permette a tutti gli occupanti della prenotazione di completare il pre-check-in individualmente o insieme.

Come funziona il modulo Precheck-in online?

Gli ospiti completano il check-in tramite app o sito web, scansionando documenti o compilando moduli. L'hotel riceve e sincronizza le informazioni con il PMS per velocizzare l'arrivo.
Certified Ribbon Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Identificazione automatica

Il sistema rileva la prenotazione inserendo la data e il localizzatore, visualizzando il numero di occupanti.
Ui Webpage Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Registrazione digitale dei viaggiatori

Gli ospiti compilano i moduli con la scansione dei documenti e la firma digitale.
Time Clock File Refresh Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Sincronizzazione con PMS

Le informazioni vengono integrate in tempo reale, garantendo dati sempre aggiornati.
Human Resources Woman Previous Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Arrivo rapido e facile

Alla reception viene verificata solo l'identità, velocizzando così il check-in e la consegna delle chiavi.

Casi di utilizzo reali del modulo di pre-check-in online

Check-in digitale facile e veloce per gli hotel
Questo modulo viene applicato negli hotel che cercano di semplificare l'arrivo degli ospiti, migliorare l'esperienza e ottimizzare le operazioni di accoglienza.
  • Check-in anticipato per viaggiatori individuali.
    Gli ospiti completano la registrazione digitale prima dell'arrivo, riducendo tempi e code.
  • Registrazione digitale per gruppi e famiglie.
    Consente a tutti gli occupanti di effettuare il pre-check-in individualmente o collettivamente, semplificando la procedura.
  • Integrazione con il PMS per l'efficienza operativa.
    I dati vengono sincronizzati automaticamente, evitando errori e duplicazioni in ricezione.
  • Esperienza migliorata per gli ospiti:
    semplifica il check-in, riduce al minimo i tempi di attesa e aumenta la soddisfazione generale.
L'implementazione del modulo di pre-check-in online ha trasformato la nostra reception. Gli ospiti arrivano con tutto già registrato, il che riduce i tempi di attesa e migliora significativamente la loro esperienza.
Laura Fernández
Responsabile delle operazioni
Dipendente soddisfatto dell'hotel che convalida la soluzione digitale di Hoteligy

Domande frequenti (FAQ)

Devono solo inserire la data di arrivo e il numero di localizzazione affinché il sistema rilevi la prenotazione.

Sì, ogni occupante può completare la propria registrazione individualmente o dallo stesso dispositivo.

Se la scansione automatica non funziona, l'ospite può compilare manualmente il modulo.

Sì, tutte le informazioni vengono integrate automaticamente nel PMS dell'hotel.

Sì, il sistema consente la firma digitale durante il processo di registrazione.

Permette un check-in veloce, senza code e con tempi di attesa ridotti alla reception.

Sì, grazie al pre-check-in digitale, il processo di accoglienza si riduce a un rapido check-in.

Sì, il modulo si adatta a diversi profili e prenotazioni grazie alla sua integrazione con il PMS.

Riduci le code e i tempi di attesa con un pre-check-in digitale rapido e sicuro che migliora l'esperienza degli ospiti e ottimizza le operazioni dell'hotel.

Pronti a semplificare il check-in dei vostri ospiti?

Richiedi una demo e scopri come il nostro modulo di pre-check-in online può trasformare l'esperienza di arrivo nel tuo hotel.
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