Digitalna kontrola depozita po sobi
Sustav upravljanja depozitima za hotele i all inclusive resorte: digitalni inventar ručnika za bazen, ogrtača, reketa, opreme za plažu, bicikala i bilo kojeg artikla za posudbu. Osoblje bilježi isporuke i povrate s tableta na bazenu ili plaži po broju sobe. Kontrola zaliha u stvarnom vremenu. Brzi checkout s automatskom naplatom nevraćenih artikala. Zamjenjuje kartonske kartice i žetone.
Deposit Control
Room 412
Garcia Family · 7 nights
Pool towels
Del.
4
Ret.
2
Out
2
Bathrobes
Del.
2
Ret.
2
Out
0
Tennis rackets
Del.
2
Ret.
0
Out
2
Snorkel gear
Del.
1
Ret.
0
Out
1
Outstanding items
5 items
Još uvijek koristite kartonske kartice i fizičke žetone za depozite?
Kartonske kartice i žetoni
Gost dobiva karticu ili žeton pri prijavi koji zamjenjuje za ručnike za bazen. Ručni sustav, spor i sklon greškama koji se ne skalira u sezoni.
Gubici i konflikti pri checkoutu
Gost izgubi karticu, ne sjeća se koliko ručnika ima i pri checkoutu nastaju konflikti zbog neočekivanih naplata. Bez digitalne evidencije, nema stvarne sljedivosti.
Bez stvarne kontrole zaliha
Ne znate koliko ručnika za bazen, ogrtača ili reketa je u optjecaju. Bez podataka po sobi, inventar je misterija dok se ne napravi ručno prebrojavanje.
Spor i konfliktan checkout
Pri checkoutu, recepcija ne zna koje stavke ima svaka soba. Ovisi se o tome da gost vrati žeton ili o ručnim provjerama koje odgađaju odlazak.
Kartonske kartice vs Digitalna kontrola Hoteligy
| Kartice / žetoni | Hoteligy | |
|---|---|---|
| Evidencija | Kartonska kartica pri prijavi | Digital registration po sobi from tablet or PC |
| Praćenje | Bez praćenja, samo kartica | Količine u stvarnom vremenu: izdano, vraćeno, na čekanju |
| Povrati | Zamijeniti karticu natrag | Evidencija povrata po artiklu s djelomičnim količinama |
| Checkout | Ručna provjera, konflikti | Automatic list of outstanding items po sobi |
| Naplate | Ručno, rasprave | Automatska naplata nevraćenih artikala pri checkoutu |
| Zalihe | Periodično ručno prebrojavanje | Inventar u stvarnom vremenu artikala u optjecaju |
| Podaci | Bez metrika | Povijest po sobi, trendovi i izvješća o depozitima |
Over 500 hotels trust Hoteligy
Sve što vaš hotel treba za upravljanje depozitima i posudbom artikala
Digitalna evidencija isporuka s tableta
Osoblje registrira svaku predanu stavku kao depozit povezujući je sa sobom. S tableta ili PC-a, odaberite sobu, tip stavke i količinu. Bez kartica, bez žetona, bez papira. Sve ostaje digitalno zabilježeno s datumom, vremenom i korisnikom.
Praćenje u stvarnom vremenu svakog artikla
Trenutno provjerite koje artikle ima svaka soba: ručnike za bazen, ogrtače, rekete, opremu za ronjenje, bicikle. Količine izdane, vraćene i na čekanju povrata. Potpuna sljedivost depozita.
Čisti checkout s automatskom naplatom
Pri checkoutu sustav automatski prikazuje listu nevraćenih artikala po sobi. Izravna naplata na račun bez rasprava i ručnih provjera. Brzi checkout, bez konflikata.
Katalog artikala na posudbu
Konfigurirajte sve artikle dostupne za depozit: ručnike za bazen, ogrtače, teniske rekete, opremu za ronjenje, bicikle, prsluke za spašavanje i bilo koji drugi artikal. Svaki s nazivom, cijenom naplate i kategorijom.
Brza evidencija isporuka
Osoblje odabire sobu, bira artikle i isporučenu količinu. Evidencija jednim klikom. Ako se isporuče 4 ručnika za bazen u sobu 412, to se trenutno bilježi.
Djelomični ili potpuni povrati
Gost može vratiti artikle djelomično. Ako od 4 ručnika vrati 2, sustav automatski ažurira preostale količine. Potpuna fleksibilnost.
Pretraživanje po sobi
Pretražite bilo koju sobu i odmah pregledajte sve aktivne depozite: isporučene, vraćene i nevraćene artikle. Brzi pregled stanja depozita po sobi.
Količine u stvarnom vremenu
Za svaku sobu i svaku stavku: predana količina, vraćena količina i količina za vraćanje. Vizualni dashboard sa statusom svih aktivnih depozita hotela.
Automatska naplata za nevraćanje
Ako pri checkoutu ima nevraćenih artikala, sustav automatski izračunava naplatu prema konfiguriranoj cijeni. Bez rasprava, bez ručnih izračuna, bez iznenađenja.
Potpuna povijest depozita
Povijest svih predaja i povrata po sobi, stavci, datumu i korisniku osoblja. Potpuna sljedivost za revizije, reklamacije i analizu upotrebe.
PMS integracija
Identificira gosta po sobi, validira rezervaciju i omogućuje automatsko zaduženje na račun sobe za stavke nevraćene pri checkoutu.
Pogledajte sustav kontrole depozita i posudbi na djelu
Video uskoro
Želite li uživo vidjeti kontrolu depozita?
Pripremamo vam demo s cijelim tijekom rada: isporuka, praćenje i checkout.
Što dobiva Vaš hotel?
Potpuna kontrola artikala u optjecaju
U svakom trenutku znate koliko ručnika, ogrtača i reketa je vani. Kontrola zaliha u stvarnom vremenu bez ručnih prebrojavanja. Manje gubitaka, manje nabave.
Checkout bez konflikata
Gost ne raspravlja o naplatama pri checkoutu jer je digitalna evidencija transparentna i sljediva. Bez izgubljenih kartica, bez nestalih žetona, bez nesporazuma.
Zajamčen povrat troškova
Nevraćeni artikli se automatski naplaćuju pri checkoutu. Bez gubljenja prihoda zbog nestalih ručnika, ogrtača koji se ne vraćaju ili opreme koja se ne vraća.
Kontrola depozita povezana s digitalnim iskustvom hotela
Osoblje upravlja depozitima iz CMS-a, gost može provjeriti svoj status iz WebAPP-a, a chatbot rješava nedoumice o povratima.
"We used to use cardboard cards for pool towels. They got lost, guests got upset at checkout, and we never knew how many were in circulation. Now staff registers everything on the tablet and at checkout the account is ready."
Front Desk Manager
4★ All Inclusive Resort, Riviera Maya
Česta pitanja
Koji se artikli mogu upravljati modulom depozita?
Bilo koji predmet koji hotel posuđuje gostu kao polog: ručnici za bazen, ogrtači, teniske rakete, oprema za ronjenje, bicikli, prsluci za spašavanje, daske za surfanje, ronilačka oprema i bilo što drugo. Katalog se može u potpunosti konfigurirati.
How does osoblje register a delivery?
S tableta ili PC-a, osoblje odabire sobu, bira artikl i količinu. Jedan klik i zabilježeno je s datumom, vremenom i korisnikom. Bez papira, bez kartica.
Mogu li se napraviti djelomični povrati?
Da. Ako soba ima 4 ručnika za bazen i vrati 2, osoblje registrira djelomičan povrat. Sustav automatski ažurira preostale količine.
Što se događa pri checkoutu ako postoje artikli na čekanju?
Sustav automatski prikazuje popis nevraćenih artikala s izračunatim troškom. Recepcija može naplatiti gostu ili označiti povrat ako se dogodi u tom trenutku.
Zamjenjuje li kartonske kartice i žetone?
Da, potpuno. Digitalna evidencija eliminira potrebu za karticama, žetonima ili fizičkim tokenima. Sve se upravlja po broju sobe u sustavu.
Funkcionira li po broju sobe?
Da. Svaki depozit je povezan s brojem sobe. Možete pretražiti bilo koju sobu i vidjeti sve njene artikle: izdane, vraćene i na čekanju.
Mogu li se konfigurirati cijene po artiklu?
Da. Svaka vrsta artikla ima konfigurabilnu cijenu naplate. Ako ručnik za bazen košta 15 eura, a ogrtač 30, naplata pri checkoutu se automatski izračunava.
Kontrolira li sustav globalne zalihe?
Da. Pored kontrole po sobi, možete vidjeti koliko artikala svake vrste je u optjecaju u cijelom hotelu. Inventar u stvarnom vremenu bez ručnih prebrojavanja.
Ostaje li povijest isporuka i povrata?
Da. Svaka predaja i povrat se bilježi s datumom, vremenom, sobom, artiklom, količinom i korisnikom osoblja. Potpuna sljedivost za revizije i reklamacije.
Integrira li se s PMS-om?
Da. Identificira gosta po sobi i rezervaciji iz PMS-a. Omogućuje automatsku naplatu nevraćenih artikala na račun sobe u trenutku check-outa.
Funkcionira li s tableta?
Da. Osoblje može koristiti tablet ili PC. Idealno za točke isporuke na bazenu, plaži ili recepciji. Touch sučelje optimizirano za brzo bilježenje.
Koliko košta modul?
Ovisi o broju artikala i mjesta isporuke. Aktivira se unutar Hoteligy CMS 360. Zatražite personaliziranu ponudu za svoj hotel ili resort.
Koliko košta?
Pogledaj cijene →Želite saznati više?
Preuzmi cijeli dossier →Eliminate cardboard cards and digitalize Vaš hotel's deposit control
Zatražite demo i otkrijte kako digitalna kontrola depozita i posudbi poboljšava poslovanje, eliminira konflikte pri checkoutu i vraća troškove nevraćenih artikala.
