Digitalno upravljanje mini clubom
Sustav upravljanja Mini Clubom, Kids Clubom i dječjim klubom za hotele i all inclusive resorte: rezervacija termina iz WebAPP-a, digitalno roditeljsko odricanje i suglasnost za svako maloljetno dijete s kontakt podacima, alergijama, jezicima i dopuštenjima. Elektronički potpis predaje i preuzimanja, autorizacija trećih soba i check-in djece s tableta animatora. Bez papira, s potpunom zaštitom maloljetnika.
Mini Club
Morning shift
09:00 - 13:00 · 2 children
Sofía García · 6 yrs
Waiver signed ✓
🏊 Can swim: Yes
🥜 Allergies: Nuts
🗣️ Languages: ES, EN
👕 Change clothes: Authorized
Lucas García · 4 yrs
Waiver pending
Can pick up:
Room 412 (parents) · Room 414 (grandparents)
Sign Lucas' waiver
Funkcionira li Mini Club još uvijek s papirnatim obrascima i bez digitalne kontrole?
Privole na papiru
Roditelji svakodnevno popunjavaju obrasce roditeljske privole na papiru. Dokumenti koji se gube, nečitki potpisi i nula sljedivosti. Bez digitalne evidencije maloljetnika ni odricanja od odgovornosti.
Nedostatna zaštita maloljetnika
Nema digitalne kontrole tko predaje i tko preuzima dijete u dječjem klubu. Bez potpisa pri predaji i preuzimanju, bez provjerljivog ovlaštenja trećih strana. Visok pravni rizik za hotel.
Bez prijave i odjave djece
Monitor Mini Cluba nema digitalni alat za evidenciju ulaska i izlaska svakog maloljetnika. Bez digitalne kontrole pristupa, ne znate koliko djece je tamo niti tko su u svakom trenutku.
Nepovezan dječji program
Aktivnosti animacije za djecu i dječji program nisu povezani s registracijom dječjeg kluba. Ako dijete rezervira aktivnost, ne validira se da ima potpisanu roditeljsku suglasnost.
Mini Club na papiru vs Hoteligy digitalna evidencija
| Obrasci na papiru | Hoteligy | |
|---|---|---|
| Evidencija | Obrazac na papiru svaki dan | Online rezervacija from webapp with PMS child validation |
| Odricanje | Papir s ručnim potpisom | Digitalno odricanje po djetetu: alergije, jezici, dopuštenja, kontakt + elektronički potpis |
| Kontrola pristupa | Vizualno, bez evidencije | Ulaz i izlaz s roditeljskim potpisom na tabletu osoblja |
| Preuzimanje | Svatko preuzima | Samo roditelji ili ovlaštene sobe s potpisom preuzimanja |
| Aktivnosti | Bez povezanosti | Entertainment aktivnosti linked: require waiver and access control |
| No prior rezervacija | Obrazac od nule | QR za brzu autorizaciju + trenutna rezervacija od strane osoblja |
| Podaci | Bez metrika | Upravljačka ploča: attendance, shifts, registered children, and aktivnosti |
Over 500 hotels trust Hoteligy
Sve što treba vašem Mini Clubu, dječjem klubu ili hotelskom vrtiću
Digitalna privola i odricanje po svakom djetetu
Roditelj popunjava obrazac roditeljske privole i odricanja od odgovornosti za svakog maloljetnika: kontakt podaci, alergije, jezici, zna li plivati, smije li izaći sam, smije li mu monitor mijenjati odjeću. Vezan elektronički potpis. Zaštita maloljetnika s potpunom sljedivošću.
Prijava i odjava djece s potpisom
Animator dječjeg kluba traži rezervaciju na svom tabletu, roditelj digitalno potpisuje predaju djeteta. Pri preuzimanju, potpisuje ponovno. Zapis tko je predao i tko preuzeo. Provjerljiva sigurnost djece i zaštita maloljetnika.
Shift rezervacija from the webapp
Roditelj rezervira termin dječjeg kluba iz WebAPP-a: cijeli dan, jutro ili poslijepodne. Sustav automatski validira broj djece s PMS-om. Ako rezervira za 2, traži se roditeljska suglasnost i dječji karton za svako.
Validacija s PMS-om
Pri rezervaciji, sustav provjerava koliko maloljetnika ima rezervacija u PMS-u. Ako roditelj rezervira za 2 djece, ali PMS bilježi samo 1, blokira se. Koherentni i sigurni podaci.
Ovlaštenje drugih soba
Ako su roditelji u sobi 412, a djed i baka u 414, roditelj može ovlastiti djeda i baku za predaju ili preuzimanje maloljetnika. Obiteljska fleksibilnost s kontrolom.
Cijela kartica maloljetnika
Ime, dob, jezici, alergije i intolerancije, zna li plivati, smije li sam izaći iz centra, smije li mu osoblje mijenjati odjeću, kontakt podaci za hitne slučajeve. Sve podesivo po hotelu.
Dvostruki elektronički potpis
Potpis odricanja od odgovornosti pri evidenciji. Potpis predaje pri ostavljanju djeteta. Potpis preuzimanja pri preuzimanju djeteta. Trostruka digitalna provjera bez papira i olovke.
QR za dolaske bez rezervacije
Ako roditelj nije rezervirao unaprijed i pojavi se u Mini Clubu, može skenirati QR kako bi odmah ispunio autorizaciju za dijete. Osoblje stvara brzu rezervaciju kako bi imalo potpunu evidenciju.
Entertainment aktivnost linking
Dječje aktivnosti iz rasporeda animacije povezane su s Mini Clubom. Pri rezervaciji aktivnosti, sustav zahtijeva roditeljsku autorizaciju i omogućuje kontrolu pristupa s registriranim ulazom i izlazom.
Panel osoblja na tabletu
Tim Mini Cluba upravlja svime s tableta: traži rezervacije, bilježi ulaze i izlaze, pregledava kartone djece, alergije i autorizacije. Sve u jednom sučelju.
PMS integracija
Identificira rezervaciju, goste i maloljetnike registrirane u PMS-u. Automatski validira obiteljske podatke i broj djece u svakoj sobi.
Pogledajte sustav evidencije Mini Cluba i kids cluba na djelu
Želite li uživo vidjeti digitalnu evidenciju Mini Cluba?
Napravit ćemo Vam demo s potpunim tijekom: rezervacija, odricanje, predaja i preuzimanje.
Što dobiva Vaš hotel?
Provjerljiva zaštita maloljetnika
Roditeljska privola i odricanje potpisani za svakog maloljetnika, prijava i odjava s potpisom, ovlaštenje trećih strana i potpuna sljedivost. Usklađenost s propisima o zaštiti maloljetnika. Mir za roditelje i hotel.
Stvarno family friendly hotel
Roditelji rezerviraju dječji klub s mobitela, digitalno potpisuju roditeljsku privolu i znaju da su im djeca u sigurnom okruženju s kontroliranim dječjim programom. Bez papira, bez redova.
Monitori s digitalnim alatima
Tim animatora dječjeg kluba upravlja svime s tableta: rezervacije, dječji kartoni, alergije, autorizacije, check-in i check-out djece. Bez papirnatih obrazaca, bez fizičkih arhiva.
Mini Club povezan s digitalnim iskustvom hotela
Roditelji rezerviraju iz WebAPP-a, primaju podsjetnike putem In-Stay Marketinga, a dječje aktivnosti se upravljaju s modulom rezervacije usluga.
"We used to use paper forms for the kids club. Now parents register children from the webapp, sign the waiver digitally, and staff controls check-in and check-out from the tablet. Total safety and zero paper."
Entertainment Director
4★ All Inclusive Resort, Riviera Maya
Česta pitanja
Kako roditelji rezerviraju Mini Club?
Iz gostove webapp. Biraju smjenu (cijeli dan, jutro ili poslijepodne) i broj djece. Sustav automatski validira da PMS bilježi taj broj maloljetnika u rezervaciji.
Što uključuje roditeljsko odricanje?
Emergency contacts, child allergies and intolerances, languages spoken, swimming ability, can leave the center alone, osoblje can change clothes. All configurable po hotelu. Parent or guardian e-signature.
Kako funkcionira kontrola ulaska i izlaska?
Osoblje pretražuje rezervaciju na tabletu. Pri ostavljanju djeteta, roditelj digitalno potpisuje predaju. Pri preuzimanju potpisuje preuzimanje. Bilježi se tko je predao i tko je preuzeo.
Mogu li se ovlastiti druge sobe?
Da. Ako su djed i baka u drugoj sobi, roditelj ih može ovlastiti za predaju ili preuzimanje maloljetnika. Osoblje validira na tabletu da je osoba ovlaštena.
Što se događa ako roditelj nije napravio prethodnu rezervaciju?
U Mini Clubu postoji vidljiv QR. Roditelj ga skenira, odmah ispunjava autorizaciju za dijete, a osoblje stvara brzu rezervaciju kako bi imalo kompletnu evidenciju.
Are entertainment aktivnosti linked?
Da. Dječje aktivnosti iz programa animacije povezane su s Mini Clubom. Zahtijevaju roditeljsku autorizaciju i omogućuju kontrolu pristupa s evidentiranim ulazom i izlazom.
Ima li osoblje aplikaciju ili tablet?
Da. Tim mini cluba sve obavlja s tableta: traži rezervacije, bilježi ulaske i izlaske, pregledava kartice, alergije i ovlaštenja. Sve u jednom sučelju.
Validira li se broj djece s PMS-om?
Da. Kada se rezervira za 2 djece, sustav provjerava da PMS bilježi 2 maloljetnika u toj sobi. Ako se ne podudara, rezervacija se blokira dok se ne ispravi u PMS-u.
Treba li potpis svaki dan?
Potpis odricanja je jedinstven po djetetu i boravku. Potpis predaje i preuzimanja vrši se svaki put kad maloljetnik ulazi i izlazi iz Mini Cluba.
Bilježi li alergije i intolerancije?
Da. Odricanje uključuje specifični odjeljak alergija i intolerancija hrane maloljetnika. Osoblje ih vidi izravno u kartici djeteta na tabletu.
Integrira li se s PMS-om?
Da. Identificira rezervaciju, goste i maloljetnike iz PMS-a. Automatski validira broj djece i obiteljske podatke svake sobe.
Koliko košta modul?
Ovisi o broju centara i aktivnih smjena. Aktivira se unutar Hoteligy CMS 360. Zatražite personaliziranu ponudu za svoj hotel ili resort.
Koliko košta?
Pogledaj cijene →Želite saznati više?
Preuzmi cijeli dossier →Digitalizirajte dječji klub s roditeljskom privolom, potpisima i zaštitom maloljetnika
Zatražite demo i otkrijte kako digitalna evidencija maloljetnika poboljšava zaštitu djece, family friendly iskustvo i poslovanje Mini Cluba u vašem all inclusive hotelu.
