Gestione digitale del mini club del tuo resort
Sistema di gestione del mini club, kids club e club per bambini per hotel e resort all inclusive: prenotazione dei turni dalla webapp, manleva digitale e consenso parentale per ogni minore con dati di contatto, allergie, lingue e permessi. Firma elettronica per la consegna e il ritiro, autorizzazione di terze camere e check-in dei bambini da tablet dell'animatore. Senza carta, con protezione totale dei minori.
Mini Club
Morning shift
09:00 - 13:00 · 2 children
Sofía García · 6 yrs
Waiver signed ✓
🏊 Can swim: Yes
🥜 Allergies: Nuts
🗣️ Languages: ES, EN
👕 Change clothes: Authorized
Lucas García · 4 yrs
Waiver pending
Can pick up:
Room 412 (parents) · Room 414 (grandparents)
Sign Lucas' waiver
Il mini club è ancora con moduli cartacei e senza controllo digitale?
Consensi su carta
I genitori compilano moduli di consenso parentale su carta ogni giorno. Documenti che vanno persi, firme illeggibili e zero tracciabilità. Senza registro digitale dei minori né dello scarico di responsabilità.
Protezione dei minori insufficiente
Non c'è controllo digitale di chi consegna e chi ritira il bambino al club. Senza firma di consegna né di ritiro, senza autorizzazione di terzi verificabile. Rischio di responsabilità legale alto per l'hotel.
Senza check-in né check-out dei bambini
L'animatore del mini club non ha strumenti digitali per registrare entrate e uscite di ogni minore. Senza controllo accessi digitale, non sai quanti bambini ci sono né chi sono in ogni momento.
Programma per bambini scollegato
Le attività di animazione per bambini e il programma per bambini non sono collegati alla registrazione del club. Se un bambino prenota un'attività, non viene verificato che abbia un consenso parentale firmato.
Mini club su carta vs Registrazione digitale Hoteligy
| Moduli cartacei | Hoteligy | |
|---|---|---|
| Registrazione | Modulo cartaceo ogni giorno | Online prenotazione from webapp with PMS child validation |
| Scarico responsabilità | Carta con firma manuale | Scarico digitale per bambino: allergie, lingue, permessi, contatto + firma elettronica |
| Controllo accessi | Visivo, senza registro | Entrata e uscita con firma parentale sul tablet dello staff |
| Ritiro | Chiunque ritira | Solo genitori o camere autorizzate con firma di ritiro |
| Attività | Senza collegamento | Entertainment attività linked: require waiver and access control |
| No prior prenotazione | Modulo da zero | QR per autorizzazione rapida + prenotazione istantanea da parte dello staff |
| Dati | Senza metriche | Pannello di controllo: attendance, shifts, registered children, and attività |
Over 500 hotels trust Hoteligy
Tutto ciò che serve al tuo mini club, club per bambini o asilo alberghiero
Consenso e scarico digitale per ogni bambino
Il genitore compila un modulo di consenso parentale e scarico di responsabilità per ogni minore: dati di contatto, allergie, lingue, se sa nuotare, se può uscire da solo, se l'animatore può cambiarlo. Firma elettronica vincolata. Protezione dei minori con tracciabilità totale.
Check-in e check-out dei bambini con firma
L'animatore del club per bambini cerca la prenotazione sul proprio tablet, il genitore firma la consegna digitale del minore. Al ritiro, firma di nuovo. Registro di chi ha consegnato e di chi ha ritirato. Sicurezza dei bambini e protezione dei minori verificabile.
Shift prenotazione from the webapp
Il genitore prenota un turno del club per bambini dalla webapp: giornata intera, mattina o pomeriggio. Il sistema convalida il numero di bambini con il PMS automaticamente. Se prenota per 2, vengono richiesti consenso parentale e scheda del bambino per ciascuno.
Validazione con il PMS
Al momento della prenotazione, il sistema controlla quanti minori risultano nella prenotazione sul PMS. Se il genitore prenota per 2 bambini ma il PMS ne registra solo 1, la prenotazione viene bloccata. Dati coerenti e sicuri.
Autorizzazione di altre camere
Se i genitori sono nella camera 412 e i nonni nella 414, il genitore può autorizzare i nonni a consegnare o ritirare il minore. Flessibilità familiare con controllo.
Scheda completa del minore
Nome, età, lingue, allergie e intolleranze, se sa nuotare, se può uscire da solo dal centro, se lo staff può cambiarlo, contatti di emergenza. Tutto configurabile per hotel.
Doppia firma elettronica
Firma dello scarico di responsabilità alla registrazione. Firma di consegna nel lasciare il bambino. Firma di ritiro nel ritirare il bambino. Tripla verifica digitale senza carta né penna.
QR per arrivi senza prenotazione
Se il genitore non ha prenotato in anticipo e si presenta al mini club, può scansionare un QR per compilare l'autorizzazione del minore all'istante. Lo staff crea una prenotazione rapida per avere il registro completo.
Entertainment attività linking
Le attività per bambini dell'agenda di animazione si collegano al mini club. Prenotando un'attività, il sistema richiede l'autorizzazione parentale e abilita il controllo accessi con entrata e uscita registrate.
Pannello dello staff su tablet
Il team del mini club gestisce tutto da un tablet: cerca prenotazioni, registra entrate e uscite, consulta schede dei bambini, allergie e autorizzazioni. Tutto in un'unica interfaccia.
PMS integrazione
Identifica la prenotazione, gli ospiti e i minori registrati nel PMS. Convalida automaticamente i dati familiari e il numero di bambini per ogni camera.
Guarda il sistema di registrazione del mini club e kids club in azione
Vuoi vedere la registrazione digitale del mini club dal vivo?
Ti facciamo una demo con il flusso completo: prenotazione, manleva, consegna e ritiro.
Cosa ottiene il tuo hotel?
Protezione dei minori verificabile
Consenso parentale e scarico firmato per ogni minore, check-in e check-out con firma, autorizzazione di terzi e tracciabilità completa. Conformità normativa di protezione dei minori. Tranquillità per genitori e hotel.
Hotel family friendly davvero
I genitori prenotano il club per bambini dal cellulare, firmano il consenso parentale digitalmente e sanno che i loro figli sono in un ambiente sicuro con un programma per bambini controllato. Senza carta, senza code.
Animatori con strumenti digitali
Il team di animatori del club per bambini gestisce tutto da tablet: prenotazioni, schede dei bambini, allergie, autorizzazioni, check-in e check-out dei bambini. Senza moduli cartacei, senza archivi fisici.
Il mini club connesso con l'esperienza digitale dell'hotel
I genitori prenotano dalla webapp, ricevono promemoria tramite marketing in-stay e le attività per bambini vengono gestite con il modulo di prenotazione servizi.
"We used to use paper forms for the kids club. Now parents register children from the webapp, sign the waiver digitally, and staff controls check-in and check-out from the tablet. Total safety and zero paper."
Entertainment Director
4★ All Inclusive Resort, Riviera Maya
Domande frequenti
Come prenotano i genitori il mini club?
Dalla webapp dell’ospite. Scelgono il turno (giornata intera, mattina o pomeriggio) e il numero di bambini. Il sistema verifica automaticamente che il PMS registri quel numero di minori nella prenotazione.
Cosa include lo scarico parentale?
Contatti di emergenza, allergie e intolleranze del minore, lingue parlate, se sa nuotare, se può uscire da solo dal centro, se lo staff può cambiarlo. Tutto configurabile per hotel. Firma elettronica del genitore o tutore.
Come funziona il controllo di entrata e uscita?
Lo staff cerca la prenotazione sul tablet. Al momento di lasciare il bambino, il genitore firma digitalmente la consegna. Al momento del ritiro, firma il ritiro. Resta registrato chi ha consegnato e chi ha ritirato.
Si possono autorizzare altre camere?
Sì. Se i nonni sono in un'altra camera, il genitore può autorizzarli a consegnare o ritirare il minore. Lo staff valida sul tablet che la persona è autorizzata.
Cosa succede se il genitore non ha prenotato in anticipo?
Al Mini Club è presente un QR visibile. Il genitore lo scansiona, compila all’istante l’autorizzazione del minore e lo staff crea una prenotazione rapida per avere il registro completo.
Are entertainment attività linked?
Sì. Le attività per bambini dell’agenda di animazione sono collegate al Mini Club. Richiedono autorizzazione parentale e permettono il controllo accessi con entrata e uscita registrate.
Lo staff ha app o tablet?
Sì. Lo staff del mini club gestisce tutto da un tablet: cerca prenotazioni, registra entrate e uscite, consulta schede, allergie e autorizzazioni. Tutto in un'unica interfaccia.
Si valida il numero di bambini con il PMS?
Sì. Prenotando per 2 bambini, il sistema verifica che il PMS registri 2 minori in quella camera. Se non corrisponde, la prenotazione viene bloccata fino alla correzione nel PMS.
Serve la firma ogni giorno?
La firma dello scarico è unica per bambino e soggiorno. La firma di consegna e ritiro si fa ogni volta che il minore entra ed esce dal mini club.
Registra allergie e intolleranze?
Sì. Lo scarico include una sezione specifica di allergie e intolleranze alimentari del minore. Lo staff le vede direttamente nella scheda del bambino sul tablet.
Si integra con il PMS?
Sì. Identifica la prenotazione, gli ospiti e i minori registrati nel PMS. Valida automaticamente il numero di bambini e i dati familiari di ogni camera.
Quanto costa il modulo?
Dipende dal numero di centri e turni attivi. Si attiva all'interno del CMS 360 di Hoteligy. Richiedi un preventivo personalizzato per il tuo hotel o resort.
Quanto costa?
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