Ψηφιακή διαχείριση του mini club
Σύστημα διαχείρισης mini club, kids club και παιδικού κλαμπ για ξενοδοχεία και all inclusive resorts: κράτηση βαρδιών από τη webapp, ψηφιακή απαλλαγή και γονική συναίνεση για κάθε ανήλικο με στοιχεία επικοινωνίας, αλλεργίες, γλώσσες και άδειες. Ηλεκτρονική υπογραφή παράδοσης και παραλαβής, εξουσιοδότηση τρίτων δωματίων και check-in παιδιών από tablet του μόνιτορ. Χωρίς χαρτί, με πλήρη προστασία ανηλίκων.
Mini Club
Morning shift
09:00 - 13:00 · 2 children
Sofía García · 6 yrs
Waiver signed ✓
🏊 Can swim: Yes
🥜 Allergies: Nuts
🗣️ Languages: ES, EN
👕 Change clothes: Authorized
Lucas García · 4 yrs
Waiver pending
Can pick up:
Room 412 (parents) · Room 414 (grandparents)
Sign Lucas' waiver
Το mini club συνεχίζει με χάρτινα έντυπα και χωρίς ψηφιακό έλεγχο;
Συναινέσεις σε χαρτί
Οι γονείς συμπληρώνουν χάρτινα έντυπα γονικής συναίνεσης κάθε μέρα. Έγγραφα που χάνονται, δυσανάγνωστες υπογραφές και μηδέν ιχνηλασιμότητα. Χωρίς ψηφιακή καταχώρηση ανηλίκων ή παραίτησης ευθύνης.
Ανεπαρκής προστασία ανηλίκων
Δεν υπάρχει ψηφιακός έλεγχος του ποιος παραδίδει και ποιος παραλαμβάνει το παιδί στο παιδικό club. Χωρίς υπογραφή παράδοσης ή παραλαβής, χωρίς επαληθεύσιμη εξουσιοδότηση τρίτων. Υψηλός κίνδυνος νομικής ευθύνης για το ξενοδοχείο.
Χωρίς check-in ή check-out παιδιών
Ο υπεύθυνος του mini club δεν διαθέτει ψηφιακό εργαλείο για καταγραφή εισόδων και εξόδων κάθε ανηλίκου. Χωρίς ψηφιακό έλεγχο πρόσβασης, δεν γνωρίζετε πόσα παιδιά υπάρχουν ή ποια είναι σε κάθε στιγμή.
Αποσυνδεδεμένο παιδικό πρόγραμμα
Οι δραστηριότητες παιδικής animation και το παιδικό πρόγραμμα δεν συνδέονται με την εγγραφή του παιδικού κλαμπ. Αν ένα παιδί κάνει κράτηση δραστηριότητας, δεν επικυρώνεται ότι έχει υπογεγραμμένη γονική συναίνεση.
Mini club σε χαρτί vs Ψηφιακή καταχώρηση Hoteligy
| Χάρτινα έντυπα | Hoteligy | |
|---|---|---|
| Καταχώρηση | Χάρτινο έντυπο κάθε μέρα | Online κράτηση from webapp with PMS child validation |
| Παραίτηση ευθύνης | Χαρτί με χειρόγραφη υπογραφή | Ψηφιακή παραίτηση ευθύνης ανά παιδί: αλλεργίες, γλώσσες, άδειες, επαφή + ηλεκτρονική υπογραφή |
| Έλεγχος πρόσβασης | Οπτικός, χωρίς αρχείο | Είσοδος και έξοδος με γονική υπογραφή στο tablet του προσωπικού |
| Παραλαβή | Παραλαμβάνει οποιοσδήποτε | Μόνο γονείς ή εξουσιοδοτημένα δωμάτια με υπογραφή παραλαβής |
| Δραστηριότητες | Χωρίς σύνδεση | Entertainment δραστηριότητες linked: require waiver and access control |
| No prior κράτηση | Έντυπο από το μηδέν | QR για γρήγορη εξουσιοδότηση + άμεση κράτηση από το προσωπικό |
| Δεδομένα | Χωρίς μετρήσεις | Πίνακας ελέγχου: attendance, shifts, registered children, and δραστηριότητες |
Over 500 hotels trust Hoteligy
Όλα όσα χρειάζεται το mini club, το παιδικό club ή το ξενοδοχειακό βρεφονηπιακό σας
Ψηφιακή συναίνεση και παραίτηση ευθύνης ανά παιδί
Ο γονέας συμπληρώνει έντυπο γονικής συναίνεσης και παραίτησης ευθύνης ανά ανήλικο: στοιχεία επικοινωνίας, αλλεργίες, γλώσσες, αν ξέρει κολύμπι, αν μπορεί να φύγει μόνο, αν ο υπεύθυνος μπορεί να αλλάξει ρούχα. Ηλεκτρονική υπογραφή συνδεδεμένη. Προστασία ανηλίκων με πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Check-in και check-out παιδιών με υπογραφή
Ο μόνιτορ του παιδικού κλαμπ αναζητά την κράτηση στο tablet του, ο γονιός υπογράφει την ψηφιακή παράδοση του ανηλίκου. Στην παραλαβή, υπογράφει ξανά. Καταγραφή του ποιος παρέδωσε και ποιος παρέλαβε. Επαληθεύσιμη ασφάλεια και προστασία ανηλίκων.
Shift κράτηση from the webapp
Ο γονιός κάνει κράτηση βάρδιας του παιδικού κλαμπ από τη webapp: πλήρης ημέρα, πρωί ή απόγευμα. Το σύστημα επικυρώνει αυτόματα τον αριθμό παιδιών με το PMS. Αν κάνει κράτηση για 2, απαιτείται γονική συναίνεση και παιδικό προφίλ για καθένα.
Επαλήθευση με PMS
Κατά την κράτηση, το σύστημα ελέγχει πόσα παιδιά έχει η κράτηση στο PMS. Αν ο γονιός κάνει κράτηση για 2 παιδιά αλλά το PMS καταγράφει μόνο 1, μπλοκάρεται. Συνεκτικά και ασφαλή δεδομένα.
Εξουσιοδότηση άλλων δωματίων
Αν οι γονείς είναι στο δωμάτιο 412 και οι παππούδες στο 414, ο γονέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει τους παππούδες για παράδοση ή παραλαβή του ανηλίκου. Οικογενειακή ευελιξία με έλεγχο.
Πλήρες προφίλ ανηλίκου
Όνομα, ηλικία, γλώσσες, αλλεργίες και δυσανεξίες, ικανότητα κολύμβησης, εάν μπορεί να φύγει μόνο, εάν το προσωπικό μπορεί να αλλάξει τα ρούχα, στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης. Όλα παραμετροποιήσιμα ανά ξενοδοχείο.
Τριπλή ηλεκτρονική υπογραφή
Υπογραφή παραίτησης ευθύνης κατά την καταχώρηση. Υπογραφή παράδοσης κατά την παράδοση του παιδιού. Υπογραφή παραλαβής κατά την παραλαβή του παιδιού. Τριπλή ψηφιακή επαλήθευση χωρίς χαρτί ή στυλό.
QR για αφίξεις χωρίς κράτηση
Αν ο γονιός δεν έκανε προηγούμενη κράτηση και εμφανίζεται στο mini club, μπορεί να σαρώσει ένα QR για να συμπληρώσει την εξουσιοδότηση του ανηλίκου άμεσα. Το προσωπικό δημιουργεί μια γρήγορη κράτηση για να έχει την πλήρη καταγραφή.
Entertainment δραστηριότητα linking
Οι παιδικές δραστηριότητες της ατζέντας animation συνδέονται με το mini club. Κατά την κράτηση δραστηριότητας, το σύστημα απαιτεί γονική εξουσιοδότηση και επιτρέπει έλεγχο πρόσβασης με καταγραφή εισόδου και εξόδου.
Panel προσωπικού σε tablet
Η ομάδα του mini club διαχειρίζεται τα πάντα από ένα tablet: αναζητά κρατήσεις, καταγράφει εισόδους και εξόδους, συμβουλεύεται προφίλ παιδιών, αλλεργίες και εξουσιοδοτήσεις. Όλα σε μία διεπαφή.
PMS ενσωμάτωση
Αναγνωρίζει την κράτηση, τους επισκέπτες και τους ανηλίκους που είναι εγγεγραμμένοι στο PMS. Επικυρώνει αυτόματα τα οικογενειακά δεδομένα και τον αριθμό παιδιών κάθε δωματίου.
Δείτε σε δράση το σύστημα καταχώρησης mini club και kids club
Θέλετε να δείτε ζωντανά την ψηφιακή καταχώρηση του mini club;
Σας κάνουμε ένα demo με την πλήρη ροή: κράτηση, απαλλαγή, παράδοση και παραλαβή.
Τι κερδίζει το ξενοδοχείο σας;
Επαληθεύσιμη προστασία ανηλίκων
Γονική συναίνεση και υπογεγραμμένη παραίτηση ευθύνης ανά ανήλικο, check-in και check-out με υπογραφή, εξουσιοδότηση τρίτων και πλήρης ιχνηλασιμότητα. Συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας ανηλίκων. Ηρεμία για γονείς και ξενοδοχείο.
Πραγματικά family friendly ξενοδοχείο
Οι γονείς κάνουν κράτηση του παιδικού club από το κινητό, υπογράφουν τη γονική συναίνεση ψηφιακά και γνωρίζουν ότι τα παιδιά τους είναι σε ασφαλές περιβάλλον με ελεγχόμενο παιδικό πρόγραμμα. Χωρίς χαρτιά, χωρίς ουρές.
Υπεύθυνοι με ψηφιακά εργαλεία
Η ομάδα μόνιτορ του παιδικού κλαμπ διαχειρίζεται τα πάντα από tablet: κρατήσεις, παιδικά προφίλ, αλλεργίες, εξουσιοδοτήσεις, check-in και check-out παιδιών. Χωρίς χάρτινες φόρμες, χωρίς φυσικά αρχεία.
Το mini club συνδεδεμένο με την ψηφιακή εμπειρία του ξενοδοχείου
Οι γονείς κάνουν κράτηση από τη webapp, λαμβάνουν υπενθυμίσεις μέσω in-stay marketing και οι παιδικές δραστηριότητες διαχειρίζονται με το module κρατήσεων υπηρεσιών.
"We used to use paper forms for the kids club. Now parents register children from the webapp, sign the waiver digitally, and staff controls check-in and check-out from the tablet. Total safety and zero paper."
Entertainment Director
4★ All Inclusive Resort, Riviera Maya
Συχνές ερωτήσεις
Πώς κάνουν κράτηση του mini club οι γονείς;
Από την webapp του επισκέπτη. Επιλέγουν βάρδια (ολοήμερη, πρωί ή απόγευμα) και αριθμό παιδιών. Το σύστημα επικυρώνει αυτόματα ότι το PMS καταγράφει αυτόν τον αριθμό ανηλίκων στην κράτηση.
Τι περιλαμβάνει η γονική παραίτηση ευθύνης;
Emergency contacts, child allergies and intolerances, languages spoken, swimming ability, can leave the center alone, προσωπικό can change clothes. All configurable ανά ξενοδοχείο. Parent or guardian e-signature.
Πώς λειτουργεί ο έλεγχος εισόδου και εξόδου;
Το προσωπικό αναζητά την κράτηση στο tablet. Όταν αφήνει το παιδί, ο γονέας υπογράφει ψηφιακά την παράδοση. Όταν το παραλαμβάνει, υπογράφει την παραλαβή. Καταγράφεται ποιος παρέδωσε και ποιος παρέλαβε.
Μπορούν να εξουσιοδοτηθούν άλλα δωμάτια;
Ναι. Αν οι παππούδες είναι σε άλλο δωμάτιο, ο γονέας μπορεί να τους εξουσιοδοτήσει για παράδοση ή παραλαβή του ανηλίκου. Το προσωπικό επαληθεύει στο tablet ότι το άτομο είναι εξουσιοδοτημένο.
Τι συμβαίνει αν ο γονέας δεν έκανε κράτηση εκ των προτέρων;
Στο Mini Club υπάρχει ένα ορατό QR. Ο γονέας το σαρώνει, συμπληρώνει άμεσα τη συναίνεση για τον ανήλικο και το προσωπικό δημιουργεί μια γρήγορη κράτηση για να έχει πλήρη καταγραφή.
Are entertainment δραστηριότητες linked?
Ναι. Οι παιδικές δραστηριότητες της ατζέντας animation συνδέονται με το Mini Club. Απαιτούν γονική συναίνεση και επιτρέπουν έλεγχο πρόσβασης με καταγεγραμμένη είσοδο και έξοδο.
Το προσωπικό διαθέτει εφαρμογή ή tablet;
Ναι. Η ομάδα του mini club τα διαχειρίζεται όλα από tablet: αναζητά κρατήσεις, καταγράφει εισόδους και εξόδους, ελέγχει καρτέλες, αλλεργίες και εξουσιοδοτήσεις. Όλα σε μια ενιαία διεπαφή.
Επαληθεύεται ο αριθμός παιδιών με το PMS;
Ναι. Κατά την κράτηση για 2 παιδιά, το σύστημα ελέγχει ότι το PMS καταγράφει 2 ανηλίκους σε εκείνο το δωμάτιο. Εάν δεν συμπίπτει, η κράτηση μπλοκάρεται μέχρι να διορθωθεί στο PMS.
Χρειάζεται υπογραφή κάθε μέρα;
Η υπογραφή παραίτησης ευθύνης είναι μία ανά παιδί ανά διαμονή. Η υπογραφή παράδοσης και παραλαβής γίνεται κάθε φορά που ο ανήλικος μπαίνει και βγαίνει από το mini club.
Καταγράφει αλλεργίες και δυσανεξίες;
Ναι. Η παραίτηση ευθύνης περιλαμβάνει ειδική ενότητα για τις διατροφικές αλλεργίες και δυσανεξίες του ανηλίκου. Το προσωπικό τις βλέπει απευθείας στο προφίλ του παιδιού στο tablet.
Ενσωματώνεται με το PMS;
Ναι. Αναγνωρίζει την κράτηση, τους επισκέπτες και τους ανηλίκους του PMS. Επικυρώνει αυτόματα τον αριθμό παιδιών και τα οικογενειακά δεδομένα κάθε δωματίου.
Πόσο κοστίζει το module;
Εξαρτάται από τον αριθμό κέντρων και ενεργών βαρδιών. Ενεργοποιείται μέσα στο CMS 360 της Hoteligy. Ζητήστε εξατομικευμένη προσφορά για το ξενοδοχείο ή το resort σας.
Πόσο κοστίζει;
Δείτε τις τιμές →Θέλετε να εμβαθύνετε;
Λάβετε το πλήρες ντοσιέ →Ψηφιοποιήστε το παιδικό club με γονική συναίνεση, υπογραφές και προστασία ανηλίκων
Ζητήστε demo και ανακαλύψτε πώς η ψηφιακή καταχώρηση ανηλίκων βελτιώνει την παιδική προστασία, την family friendly εμπειρία και τη λειτουργία του mini club στο all-inclusive ξενοδοχείο σας.
