Gestione Spa Prenotazione + Management

Gestione digitale del tuo spa e centro benessere

Software spa e wellness per hotel e resort: prenotazione online di massaggi e trattamenti dalla WebApp, agenda di terapisti e cabine con disponibilità incrociata, assegnazione intelligente, commissioni, tariffe per segmento, upselling e dashboard completa di revenue management.

Il problema

Il tuo spa funziona con agenda cartacea e fogli di calcolo?

Agenda cartacea o Excel

Agende manuali per coordinare terapisti, cabine e orari dei massaggi. Errori di sovrapposizione, doppie prenotazioni e tempo perso a far quadrare i calendari del centro wellness.

Conflitti di disponibilità

Senza una visione incrociata di terapista e cabina, vengono assegnati trattamenti impossibili. L'ospite arriva alla spa e non c'è una cabina libera o il massaggiatore è occupato.

Senza revenue management

Non conosci lo scontrino medio dello spa, quali massaggi e trattamenti sono più redditizi, quali terapisti generano più ricavi né quanto paghi in commissioni. Zero visibilità finanziaria.

No online prenotaziones

L'ospite deve chiamare o passare in reception per prenotare un massaggio o un trattamento. Senza catalogo né motore di prenotazione nella webapp, perdi vendite per attrito.

Gestione manuale vs Software spa Hoteligy

Senza sistema Hoteligy
Prenotaziones Telefono o reception Online prenotazione engine from webapp, web widget, and reception
Calendario Carta o Excel Vista giorno/settimana per terapista o cabina con disponibilità incrociata
Assegnazione Manuale Algoritmi: casuale, prioritario, equo o sequenziale
Tariffe Prezzo unico Tariffe multiple per segmento: esterno, all inclusive, VIP...
Commissioni Foglio di calcolo Controllo automatico: fisso o %, per terapista e venditore, per trattamento
Canali di vendita Senza misurazione Reception, wellness, venditore, webapp — metriche per canale
PMS No integrazione Integrato — segmento, camera, addebito in conto e dati dell'ospite

Over 500 hotels trust Hoteligy

Funzionalità

Tutto ciò che serve al tuo spa, centro wellness o terme

Agenda di terapisti e cabine

Calendario con vista giornaliera o settimanale per terapista o per cabina con disponibilità incrociata in tempo reale. Configura orari, giorni lavorativi e buffer tra massaggi e trattamenti. Alterna tra vista dipendente e vista risorsa.

Online massage and treatment prenotazione

L'ospite prenota massaggi e trattamenti dalla webapp o da un widget sul sito dell'hotel. Catalogo visivo con foto, descrizioni, durate e prezzi. Anticipo minimo e regole di cancellazione configurabili.

Controllo di commissioni e ricavi

Gestisci le commissioni per importo fisso o percentuale, sia per terapisti che per venditori. Configura trattamenti con tassi di commissione differenziati. Dashboard di ricavi, commissioni e upselling per periodo.

Performance pannello di controllo

Analizza ricavi, terapisti, trattamenti e commissioni

Spa management dashboard — Hoteligy

Assegnazione intelligente

Algoritmi di assegnazione automatica dei massaggiatori: casuale, priorità a un terapista, sequenziale tra più persone o equo per distribuire il carico di lavoro.

Tariffe per segmento

Definisci più prezzi per massaggio o trattamento in base al segmento dell'ospite: esterno, all inclusive, resort, VIP o cortesia. Il sistema di prenotazione spa applica la tariffa automaticamente.

Canali di vendita misurabili

Registra se la prenotazione è stata fatta in reception, centro wellness, venditore ambulante o webapp. Misura quale canale genera più vendite e ricavi nel tuo spa.

Orari e agenda

Configura giorni della settimana e orari per ogni terapista, cabina e trattamento in modo indipendente. Controllo totale dell'agenda e della disponibilità di spa e wellness.

Durate e buffer

Ogni trattamento può avere più durate (30, 60, 80 min). Definisci buffer aggiuntivi per pulizia o preparazione della cabina tra le prenotazioni.

Controllo di incassi e pagamenti

Sconti manuali, controllo degli incassi per canale, stato del pagamento (pagato, parziale, in sospeso) e stato della prenotazione (in sospeso, in corso, completata, no-show).

Multi-valuta

Lavora con più valute contemporaneamente. Ideale per destinazioni come il Messico dove circolano peso e dollaro, o zone turistiche con euro e sterlina.

PMS integrazione

Conosce il segmento, la camera e il piano di ogni ospite. Addebito in conto camera, personalizzazione automatica delle tariffe e accesso in tempo reale ai dati del cliente.

Come funziona

Guarda il software di gestione spa alberghiero in azione

Video in arrivo

Vuoi vedere il calendario dello spa dal vivo?

Ti facciamo una demo con dati reali di un resort.

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Vantaggi

Cosa ottiene il tuo hotel?

Più ricavi dallo spa

Prenotazione online 24/7 di massaggi e trattamenti, catalogo visivo con upselling integrato. Maggiore visibilità del wellness, più prenotazioni e ticket medio più alto per soggiorno.

Operatività senza conflitti

Cross-availability therapist x cabin, smart scheduling, and tempo reale appointment calendar. Zero overlaps, zero double massage prenotaziones, zero paper.

Better esperienza dell'ospite

L'ospite prenota il suo massaggio o trattamento dal cellulare in qualsiasi momento. Senza chiamate, senza attese, con conferma immediata e promemoria automatico.

"The spa module took us from paper management to full control of therapists, cabins, commissions, and revenue. Guests book from the webapp and the team manages everything from the calendar."

Spa Director

5★ Resort, Cancun

Domande frequenti

Can ospiti book treatments online?

Sì. Dalla webapp dell’ospite o da un widget integrato nel sito dell’hotel. Vedono il catalogo con foto, prezzi e disponibilità in tempo reale.

Come funziona la disponibilità incrociata?

Il sistema incrocia la disponibilità del terapista e della cabina. Mostra solo gli slot in cui entrambi sono liberi. Puoi visualizzare il calendario per terapista o per cabina.

Quali algoritmi di assegnazione offre?

Quattro: casuale, priorità a un terapista specifico, sequenziale tra più terapisti ed equo per ripartire il carico di lavoro a chi ha meno prenotazioni.

Posso avere prezzi diversi per segmento?

Sì. Definisci tariffe multiple per trattamento: prezzo esterno, all inclusive, VIP, cortesia. Il sistema applica la tariffa automaticamente in base al segmento dell'ospite nel PMS.

Come funzionano le commissioni?

Configura le commissioni con importo fisso o percentuale, sia per terapisti sia per venditori. Puoi definire trattamenti che generano più commissione rispetto allo standard.

Does it measure which sales channel generates more prenotaziones?

Sì. Ogni prenotazione registra se è stata effettuata dalla reception, dal centro wellness, da un venditore o dalla webapp. Il dashboard mostra ricavi e volume per canale.

Supporta più valute?

Sì. Ideale per destinazioni con più valute in circolazione come il Messico (peso e dollaro) o zone turistiche europee (euro e sterlina).

Posso configurare durate diverse per uno stesso trattamento?

Sì. Ogni trattamento può avere diverse opzioni di durata (30, 60, 80 min) con prezzi differenziati. Puoi anche aggiungere intervalli di pulizia tra una prenotazione e l’altra.

Does it have minimum advance prenotazione or cancellation periods?

Sì. Configura la webapp per consentire le prenotazioni solo dal giorno successivo in poi, e definisci un termine minimo di cancellazione senza penalità.

What does the pannello di controllo include?

Total prenotaziones, revenue, cancellations, used, average ticket, upselling. Charts for trends, top treatments, therapist performance, prenotazione source, payment type, and commissions by period.

Si integra con il PMS?

Sì. Conosce segmento, camera e piano dell'ospite. Consente l'addebito in conto camera e la personalizzazione automatica delle tariffe.

Quanto costa il modulo spa?

Dipende dal numero di terapisti, cabine e trattamenti. Il modulo si attiva all'interno del CMS 360 di Hoteligy. Richiedi un preventivo personalizzato per il tuo hotel o resort.

Digitalizza lo spa e massimizza i ricavi per massaggio e trattamento

Richiedi una demo e scopri come il software di gestione spa e wellness trasforma la prenotazione di appuntamenti, il revenue management e l'esperienza dell'ospite.

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